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楼主
发表于 2008-4-28 11:09
| 只看该作者
走到會場預定這一步的新人們對理想中的婚禮儀式、會場類型以及婚禮預算已有一個基本的概念。在考慮具體會場之前,準新人們應首先勾畫婚禮儀式的形式、來賓人數、費用和酒店、會場的地理位置。
當婚禮儀式的構想在您的腦海中一步一步渲染明晰出來的時候,讓我們一起去預定會場!
1、確定會場場地
春秋季是婚禮日期的熱選時間,但也是諸多商業活動、體育賽事的高峰;夏冬婚禮淡季,又是各大公司年中、年末會議的高峰期。新人們不僅要確認中意的會場場地是否有空,還要確認婚期當天是否有某些項目因為旺季的到來而導致的成本浮動。
2、確定菜式套系
菜式套系價格和賓客的人數將最終決定婚禮預算的價格區間。中式婚宴以桌數計算,根據會場環境、氛圍、星級的差異以及菜式的不同價格不斷升級;西式婚宴以人數計算,窗簾根據菜式的不同價格逐級遞增,如果採用自助餐會則更有最低人數的限制。
3、會場佈置方案
新人要通過與宴會銷售人員的交流了解會場的形狀、面積和功能,從而安排儀式進行區(舞台)的方位以及主桌和其他餐桌的擺放方式,進而設計婚禮儀式的主題。雖然會場都會推薦具有會場特色的佈置,但新人們更喜愛具有獨特風格的會場佈置方案。
4、簽訂合同
如果您對酒店所提供的服務和報價大致滿意,就可以考慮簽署合同了,畢竟合同才是落實一切的法律文件。您可能還需要交納一定的定金以確認對會場的預定。所以一定要仔細小心,將所有的要求變成文字,才可以得到真正意義上消費者權利的保護。
5、再次確認
即便是簽訂了合同,您仍然有機會收集酒店、會場信息,來觸發您對婚禮儀式的靈感。但至關重要的是,在婚禮儀式前兩週,您需要就婚禮的日程安排、會場佈置、儀式流程與酒店作再次的確認,才能確保所有的美好構想能夠有條不紊地實現。
在發布會的過程中,對於記者的提問應該認真作答,氣球對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對於涉及到企業秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜採取“無可奉告”的方式。對於復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會後探討。
整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束,則應該有酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。
發布會後,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的採訪。
■研討會議
研討型會議通常專業性較強,參與的人數不是很多,除非是行業標準討論,一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。 |
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