在坚持这些策略的同时,个体制造企业也应按照一定的步骤去发展:; u M0 K) G- X6 v4 y
7 X0 t- ^" a% [! O 第一步是应该抓好基础管理,如果一个企业仓库本身乱七八糟,生产现场也没有定置化管理,说什么通过系统来降低生产成本和库存,那只是笑话。2 a, \0 ~' F- @$ B
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第二步是企业资源计划(ERP),提高运营效率,进行集成业务处理,从而来降低库存和生产成本。
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第三步必须考虑企业信息化项目实施后,管理的螺旋式提高,实现管理+IT>2的目标。
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如何来衡量信息化项目的成功
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信息化项目如何衡量其成功与否,一直是业内争论很久的话题。信息化项目的关键要素只有三个,即时间、成本、质量。但最重要的项目实施后是否达到了管理目标(是否满足了企业信息化的需求);因此,我们不妨把这些要素落实到信息化项目的成败标准讨论中来。$ Y, t. ?1 O2 s M
* T6 X$ R" D& S! q9 z: ^& p 首先项目的管理目标是否达到(有些需要量化,如库存周转率,成本可比下降率,财务结帐时间,客户满意度;有些需要定性,是否有根据系统得出的质量指标改进的PDCA流程),其次是进度、成本上是否超出计划?项目在质量上有没有满足需求?如果对以上问题的回答是否定的,则基本可以判定项目是失败的。% e3 w1 e7 b3 H/ o" k. B: @3 K3 @$ v8 t6 l
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与人合作,其乐无穷
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2 x. U# C. m% u/ K 案例中,CIO“与人斗其乐无穷”,想的是如何“吃定”CFO,最后还有精辟的总结:经济繁荣时,CFO是竞争对手;经济不景气时,CFO是绊脚石。CFO总在给CIO找茬扎枪,CIO很是不爽,这其实暴露了CIO张睿以我为本的心态。
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信息化过程中,用户意见多,牢骚多,说明用得多,体会深,需求旺盛,是一件天大的好事情。信息系统就是在这种持续不断的使用——需求——反馈的过程中,才有其螺旋式上升和波浪式前进。“君子之过也,如日月之食焉:过也,人皆见之;更也,人皆仰之。”因此,CIO应闻过则喜,多多考虑如何深入挖掘系统潜力,以满足使用者的核心需求,修炼“与系统斗,其乐无穷;与人合作,其乐无穷”的心态。
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3 N% y8 V9 W& @) I- f 要在企业内部推进任何一件事,团结人为第一要务。技术背景深厚的信息化专家,如何适应技术外的管理需求?信息化工作在顺乎天理的前提下,如何合乎人情?需要CIO们慎重考虑。. h( z$ u7 f+ A* E+ s' w' A
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IT价值不再“雾里看花”, Y5 \2 `/ O' Z2 n8 `0 ?
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正如案例中所说,信息化建设过程中,许多事情人们很难在短期内看到它的直接价值。由于CIO说不清信息化的长远价值,CFO不理解CIO的所作所为,这是CIO们面临的普遍挑战。 _4 [# M9 S& V4 Q
3 k7 t/ L; {$ ~% T5 k4 p& ]- v5 Z CIO需要考虑为什么要投入IT、向什么方向投入是合理的?不断追加的信息化方面的投资,实际效果却得不到明显的展现,在CFO的不断质疑面前,信息化投入变得尴尬,而CEO们对信息化建设的态度开始模糊。
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所以,越来越多的CIO都在面临类似的问题,缺乏有效的评估机制严重制约国内企业信息化的进一步投入。那CIO们该如何通过对企业信息化科学、系统的进行评估呢?信息化评估的体系和方法有很多,每种体系都有其自身的长处和短处,根据企业的不同需求可能需要采用不同的评估体系和指标。8 r7 S2 R" ` p, l
* B" Q# _- p. Q! C8 B 在ERP刚上线时,集团需要为全国范围内3千多家超市和饭店发货,平均每天处理订单3000多个,ERP系统的启动使得每单的收集时间缩短了50%。而在2002年底,发货点增加到1万2000多家,平均每天的订单多达12000个,基本上在3小时之内就可以处理完所有订单。到目前日订单量为70000个。
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从分析结果来看,某集团通过几年来大规模的信息化建设,使得工作效率大为提高,管理成本逐年降低、经营效益显著提高,有力地增强了企业竞争力。3 |/ R6 Q; d# R. v8 [9 i' I0 H
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总之,如果CIO张睿能在上述三个方面得以强化,实践可以证明,“经济繁荣时,CFO是同盟军;经济不景气时,CFO更是及时雨”。, Q8 i/ e0 E9 V
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“吃定”CFO的最好办法
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( v+ V3 _% y5 t 张睿常用“与人斗其乐无穷”来形容与CFO(首席财务官)的关系,这是大错特错的思想,同事之间应该搞好关系,工作上的争执应以心平气和的态度进行交流,切忌针尖对麦芒让矛盾激化,于已于事都没有好处,张睿应该多加强与CFO的交流,最好能争取CFO对企业信息化的支持,这样才是“吃定”CFO的最好办法。' w- {+ g$ G& ?0 `6 |1 P/ u+ y/ G
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将新软件的优势展现给CXO$ O- x, D+ p' K. z7 l) O
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张睿的总结的确很形象,一语道破“天机”。其实,不单单是CFO,公司其它部门的CXO与IT部门之间都或多或少地存在这方面的问题,这是任何企业都是无法避免的。
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对于这些问题,张睿应该:一、加强与领导沟通,解决领导的认识,从而获得公司高层的支持;二、应该与各个CXO进行全方位多层次的交流、沟通,在沟通过程中应该善于利用高层来预先“强迫”他们接受;三、应该千方百计地将新软件的优势展现给各位CXO,让他们有充分的感官认识。