壹佰网|ERP100 - 企业信息化知识门户

 找回密码
 注册
查看: 743|回复: 3

[分享知识 原创连载]探讨民营企业的信息化之路

[复制链接]
发表于 2013/9/10 21:33:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。如果您注册时有任何问题请联系客服QQ: 83569622  。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

x
本帖最后由 yqzasd 于 2013/9/10 21:36 编辑

自从2007年在这个论坛里注册以来,在这里学到了好多的ERP知识,对ERP的认知从最初的朦胧逐渐到深刻的体会,渐渐的越来越喜欢上了ERP这个行业,做为企业的管理者也为信息化给企业带来的各种便利而尤为依赖,在这里真的要非常感谢那些无私提供帮助我成长的前辈们,后来因为工作上的关系一直很少来这里逛逛,真的错过了好多的学习ERP的机会,看到论坛中那些资深顾问专家写的关于ERP方面的实践经验,不由得深深的感叹,自己在这片领域里还仅仅停留在初级阶段,不管怎么样本人还是想借这些“分享知识原创连载”活动的机会谈谈自己对ERP方面的一些经验以供后来的新人参考学习之用,同时也希望能得到那些ERP领域顾问专家的指点。
在开始之前还是按照纵横四海提出的有关介绍格式来展开吧,首先我做下自我介绍了。
       个人简介:我叫袁其泽,QQ号117383200网名叫cesar,好多朋友也问过我为啥一直沿用此英文来做网名,我都回复这个是我一直以来的习惯我不喜欢改变昵称,它已经深深的印在我身上了,我来自于江西省吉安市现居住在浙江省金华市,自2004年参加工作以来一直从事有关IT行业的相关工作,正式接触ERP是在2005年的一次偶然的学习机会,从此我的工作就和ERP有着非常紧密的联系。截止到目前有8年的ERP实施项目经验,其中5年自己在ERP项目的推动过程中担任ERP实施项目负责人的角色,经过这些年的摸爬滚打积累了不少的实施经验,希望能与各位共勉,如有不足之处希望能得到高人的指点。
   连载主题:探讨民营企业的信息化之路
之所以选择连载这个主题是因为最近这些年一直在民营企业里推行信息化,在这过程中所体会出来的各种感悟,以及面对着民营企业在实施信息过程中存在的一些问题提出个人的一些看法。
    开贴日期:2013年9月10日
    计划发布在那个板块:实施交流
    更新周期:每两周或每月月不定期
    本连载的亮点是:和有民企信息化实施经验的人士共同探讨民企实施信息化过程中所遇到的困惑以及商讨解决的办法。
其他要说的话:由于每个人所处的工作环境不同,遇到的问题也各不相同,因此在分享个人的经验时此代表个人的观点和立场,如有不足之处多多包涵。
还是先介绍我现在从事这家企业的一些背景吧,自2010年至今本人一直在浙江省XX有限公司以总经理助理的身份从事信息化管理相关的工作,这家企业是一家现代化的民营企业,是一家集研发、制造、销售为一体的绞盘产品专业生产的国家高新技术企业、省级专利示范企业,并拥有省级车用绞盘研发中心。呵呵,出于从业者的相关道德问题我只能将这家民营企业的大致情况介绍到这了,现在步入正题,我将从以下几个方面解说本人在这家企业里所做的一切与信息化实施有关的经验。
一、ERP实施前的企业信息化状况背景说明
首先交待下该企业上信息化系统的初衷,来此企业之前该企业已经在使用速达ERP系统(如果有人未听说此系统也非常正常,本人刚来这家企业的时候也没听说此ERP系统,反正就是那么一套小型的ERP软件了),但因原有的基础资料混乱,并且相关的ERP流程也混乱,并未严格按照系统标准来作业,因此造成原有的速达ERP只沦为了只是记账的工具而未能发挥ERP本身的相关功能,这不得不说是该企业初次上信息化系统留下来的诟病,对后面本人在实施信息化系统时带来了不少的麻烦。在经历过初次信息化上线失败的惨痛教训后该企业的总经理痛下决心,更换原有的速达ERP软件而改为鼎捷易飞ERP软件(备注:以前是叫神州数码易飞ERP),在此说点题外话好多企业上不好ERP,高层领导们都认为是因为ERP系统本身不能满足企业的需求,而并未从企业管理的角度去思考信息化失败的根本原因,或虽然知道但想通过ERP管理来间接推动企业的管理变革,不管什么因素吧,反正这家公司的不行就换一家上,这也是为啥有些ERP软件厂商总是会忽悠一些企业的老板们说我们的ERP是多么多么的好,原来你们上的是多么多么的差,这也算是一种销售策略吧,不然好多ERP厂商不是要关门了,嘻嘻。说完这些题外话后还是转到正题吧。
我当初来这家企业的时候有点傻眼了,虽说该公司已经使用速达ERP系统有两年多了,但却找不出信息化管理的影子,除了几个打单员在打单外,其它人好像都与该系统无关。在调研阶段我了解到的情况比我当初预想到的还要糟糕,怎么办,该继续坚持下去吗,还是选择放弃,趁一切还未开始就退出可以做到全身而退,如果继续自己是否能把握得了局面,会不会导致自己进退两难的境地,因此在这样的矛盾心理下我一直徘徊了好多天,最后我还是选择了继续坚持,这是难得一个挑战自己能力的机会,也是检验我多年来ERP领域里技术专业水平如何的一个非常好的平台,无论结果如何我都要勇敢面对,直到今天想起来那时候怎么真的有那么大的勇气选择了这个平台呢。
ERP实施前的调查阶段结果如下:
在公司全体领导和全体同事的支持与配合下,经过对这段时间对各部门的深入调研,加深了对各部门作业的了解,同时为了更方便的为以后ERP上线做相关准备,也准备了一些相关资料问卷,各部门都能积极地做出响应,因原有速达ERP软件各部门同事都对ERP有一定程度上的了解, 但是还需要加强对ERP的认识及相关运作的习惯,经过这段时间的努力调研工作现总结出有以下几个比较突出的问题,由于涉及公司保密问题只简要列示如下,对各部门的调研结果就不一一展示了:
1、公司ERP基础数据比较薄弱,物料命名不规范,物料命名不统一,出现多号一物,一物多种表达,规格也不详细等情况,BOM资料不齐全。
2、实际业务流程和ERP流程有差异,出现企业实际作业流程与系统作业流程两张皮的现象。
3、公司大部份管理人员和普通员工都不了解ERP系统的概念,咨询过好多人员竟然没一个人能准确的回答出ERP是什么,不得不让人汗颜。
4、缺少相关的规范化的工作表单,好多表单都不规范,信息传递不明确,部门间沟通经常口头沟通缺少记录,而有些不需要记录却记录下来,造成该规范的时候不规范,不该规范的又给它复杂化了。
5、公司存货管理较难,由于各部门的各自为政,相互间不配合导致库存混乱,各部门无法知悉准确的库存,导致一方面物料超采购,另一方面物料缺料的尴尬局面。
6、缺少物料需求分解的功能,直接将订单转化为采购需求,造成盲目采购或采购漏下单现象严重。
7、BOM变更频繁,造成物料变呆滞的机会增加,仓库呆滞物料有大部份原因是由于BOM变更引发的。
8、供应商物料品质不稳定导致生产退换料频繁,因而导致了生产部门不愿意走退换料流程。
9、企业缺少用数据说话的良好管理氛围,出现问题时总拿不出可以说服对方的数据,因此管理者也不利用相关报表来提高工作效率。
10、生产线对在制品缺少管理、导致缺料补料现象较常见无法得到根本性解决。
现在将各部门调研情况归纳如下:
以上为各部门存在的一些问题点及目前运作过程中出现的一些现状,要上好ERP则必须确保公司基础资料准确无误,各部门有完善的ERP作业流程,能通过在ERP上线前改善一些不利于ERP运作之作业习惯,彻底改变手工作业方式的思维,对于各种相关作业能用专业化的术语去命名,在ERP上线前尽量做到物料编码命名规范化、产品设计规范化、订单相关产品要求和交期能稳定、采购交期变动较少、物控尽量能以MRP计划考虑相关净需求、仓库划分能清晰明了,对于同属性的物料尽量能在一个仓库中,生产领退料能做到有退有领,物料套料能配齐、供应商来料品质可以稳定、有明确的ERP岗位职责等,要想上好ERP系统必须努力去改变公司目前存在的问题点,只有基础资料准确、ERP业务流程顺畅、单价准确、有良好的沟通机制、强有力的推动执行力方可保证ERP的顺利实施。虽然ERP不是万能的但是却可以让公司实现规范化作业,只要通过ERP管理就一定可以改善目前帐目不清,业务流程执行混乱的局面。
由于时间关系以上章节为此次连载的内容,下章节准备详细展开我在此企业里如何开展ERP项目的实施,以及在开展过程中遇到什么样的难题,面对这些难题我又是如何一一解决的,更多精彩请关注后续更新内容,请大家多多指教,谢谢!


点评

之前的速达ERP虽然效果比较差,但还是给了企业很多教育,这个对后续的ERP实施还是挺有帮助的;  发表于 2013/9/11 06:32

本帖被以下淘专辑推荐:

发表于 2013/9/11 09:58:46 | 显示全部楼层
速达、管家婆这样的软件存在好多年了!
发表于 2013/9/13 10:37:32 | 显示全部楼层
学习了,顶一下!
同意纵横四海的意见,企业上ERP需要一个学习和认知的过程的,期待后面的精彩分享
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

小黑屋|手机版|Archiver|壹佰网 ERP100 ( 京ICP备12025635号 京ICP证120590号 )  

Copyright © 2005-2012 北京海之大网络技术有限责任公司 服务器托管由互联互通
手机:13911575376
网站技术点击发送消息给对方83569622   广告&合作 点击发送消息给对方27675401   点击发送消息给对方634043306   咨询及人才点击发送消息给对方138011526

Powered by Discuz! X3.2

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表