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[分享知识 原创连载]用户NC5.5维护与实施记录,每月两到三次更新,大家多提保贵的建议

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发表于 2013/8/5 14:49:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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在开贴之前,我想说,ERP100给了我们大家相互学习的机会,先要感谢他提供这样一个平台.

在以后的工作中把自己的一此心得分享给大家,当然个人水平有限,还需要大家多提保贵的建议,共同学习与进步.

做为开篇贴,我要说的是一种在使用ERP的习惯问题.这个问题会影响我们对ERP的认知.


当然在我们使用过程中常会有这类情况,那我们应该怎么对待及保持良好的习惯呢.


相信很多的程序员在写程序时,都有一种个人的编写习惯,比如:用 “i,j,k”等字符做为循环的变量,不仅是我及我身边的人,更多的人也是如此,


你有没有想过这是为什么?


这其实就是一种习惯,一种良好的习惯,能让我们更快更好的分类变量,阅读和理解程序,让别人看到你的程序时也能第一时间了解他的用途与作用.


做为一种良好的习惯如何养成呢?


一.把自己的ERP工作用纸记录下来.


二.把这些工作进行分类:
    1.按时间分,每天必做的一类,每周必做的一类,每月必做的一类等.
    2.按重要等级分,非常重要且紧急的,重要不紧急的,不重要且紧急的,不重要不紧急的.
    3.按紧急等级分,同分类2.
    4.按发生情况分,每天都要发生的,时常发生的,有时会发生的,不定期发生的.同期性发生的.


三.每天要做的这些工作会占用你很大一部分时间.有时会变的紧急起来.所以我们要对这部分工作进行养成性习惯去对待.
   1.把这些事用一种固定的方式去完成.你要找到他们的共同点,从而简化我们的工作,来减少我们的工作量,增加我们的工作效率.比如:现金日记帐,这是每天都要记的帐目,繁琐且格式固定,但我们图省事,把今天发生的全记录到一张凭证上,只是用摘要说明.这样对我们以后查询每一笔资金的流向就会出问题,当然你说你记忆好,过几个月你都记得.但帐目千万不要出错,出错你就打不出来是哪天出的.
   2.手工帐及报表部分,时常公司的领导会问,今天的现金流情况,当你的公司是一个集团化的现金流统一支配的,你的这个表就会很复杂化.所以就需要你习惯性的提高这些工作的效率,领导今天没问,但你应该了然于胸了.


四.在ERP中,大公司的ERP在使用的人多了以后,服务器就要运行速度更快.就要我们在使用查询时用最小的查询范围,以减少服务器的运行负核.


五.在不使用ERP之后要及时登出.


先写这么多吧.时间有限.祝你们好运.

本帖被以下淘专辑推荐:

发表于 2013/8/9 23:56:51 | 显示全部楼层
期待你的好文;美女你啥时候更新你的下文?是每周末更新么?
 楼主| 发表于 2013/8/13 13:31:11 | 显示全部楼层
第二篇.        基础数据维护的重要性.

ERP 原始数据的采集、加工、整理的过程,要确保基础数据的完整性、正确性和一致性,保证指标系统含义的唯一,保证系统主要业务流程的正确性和可变性,可使得ERP系统的内部机制运行更高效、更灵活,那说是这样说如何做到呢?


1.首先要做好数据库的日常维护工作。
  
  这点大多时间不太引人注意,反正它在那放着,也不叫唤什么的,我不管它,也没关系的。


  如果你这样想的了那说明你比较不负责任。


  那我要如何做呢?
  
  其实简单的,古有云,业精于勤荒于稀毁于随。


2.做好数据库系统参数的配置与优化。


  一般情况下,按照推荐的配置都可以正常的运行,但是要保持更良好、更高效的状态,需要经常按照实际情况来不断调整优化数据库的参数配置,以合理分配系统资源,达到整个系统性能的最优化。


   这很考验一个高级维护者的才能,你的理解、知识、思考、经验等在此刻真正有了发挥的余地。


   什么时间服务器运行的怎么样了,数据有没有异常,补于打上之后运行的如何,有没有及时来用业务测试等等。


3.数据库标准化。


  它包含了编码标准化、数据标准化、和维护标准化,这些都是软件开发阶段所需要注意的问题。
  
4.数据库优化。


  对流程的优化可以带动对数据的优化,从而减小了数据的压力。


今天,先写到这里,谢谢。
发表于 2013/8/13 15:42:45 | 显示全部楼层
楼主的这些建议都是非常实际的建议,很实用;
 楼主| 发表于 2013/8/19 10:57:27 | 显示全部楼层
第三篇                      ERP岗位责任管理制度

一、 系统基础管理模块(ERP技术部)
主要职责:
1、  定期对ERP中所涉及的部门进行管理知识与操作规范培训,由ERP技术部负责对各部门进行考核;
2、  负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案;
3、  审核并签字确认本模块所有系统输入依据的基础文件,包括物料编码文件、物料数据文件、物料BOM文件、单位换算系统文件等;
4、  负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程,编写流程图,并发放到部门各岗位执行,包括物料编码的增加处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流程等;
5、  对于物料数据表中的物料属性(自制、外购)、缺省仓库、财务科目、提前期、生产类型、生产工艺路线、检验方案方式等部分以及物料BOM表中损耗率、工序属性部分,负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置;
6、  分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作,检查物料数据和物料清单数据的正确性,发现错误及时指导纠正;
7、  协助输入bom,物料编码的技术性资料,并保证录入无误
8、  当有新的编码以及换算系统改变时,及时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门;
9、  当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知(邮件、书面)后,应在提出置疑部门要求的时间内查清情况,如确有错误,应及时纠正,如无误,应通知各部门,并说明情况;
10、  负责根据系统数据提供员签发的BOM层次设置方案和工艺路线文件,设置物料清单,及依据生产部提供的资料设置原材料、半成品的物料替代;;
11、保证物料BOM与实际工艺清单的一致性,在收到清单或工艺修改书面通知后,及时修改物料清单并以系统中改变后的物料清单签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门;
12、收集操作人员在工作与使用过程中的经验与心得, 及时的了解ERP系统的漏动与不足;

二、销售管理模块(销售部)
(一)、销售管理模块—销售部主管
主要职责:
1、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件,包括客户编码、客户资料、运输提前期文件等;
2、如有特殊情况或订单变更时,应及时通知销售订单处理员;
3、指导、监督销售数据管理员、销售订单处理员的工作,检查销售基础数据的正确性,销售订单的正确性;
4、跟踪销售订单执行情况,如有错误及时指导纠正;
(二)、销售数据管理员
主要职责:
1、 负责根据部门主管确认的客户编码、客户资料等基础资料的输入、更新;
2、 根据销售管理部门主管审核确认的销售计划输入或修改销售订单;
3、每日于下班前必须将当天的销售订单交财务部,不能因自己的工作延误影响财务的出货对帐;
4、如发现物料数据、客户资料不正确或有疑问,应及时通知相关人员要求在限期内处理,如没有得到解决,应向模块的部门主管反应并等候相关指示;
5、保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;
6、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部主管;
三、生产管理模块 (生产部)
(一)、计划数据管理员(生产部副部长)
主要职责
1、负责接受生产指令单,并传递给车间主任。文字打印的方式。
2、负责依据部门主管签发的月生产计划、产品生产的优先顺序、物料库存情况制定合理的采购申请单,并在当天通知采购部门;
3、负责定期运行MRP物料需求运算,可以每两个工作日进行一次,计算前应检查销售订单、物料BOM是否有遗漏或错误的,如发现问题必须马上向技术部门、销售数据管理员反映并要求更新,待数据正确无误后在进行MRP运算;
5、计划有变动时,及时调整并维护、重运行MRP物料需求计划,并将调整结果向下游用户作正式的文字通知;
6、当收到下游采购部、生产任务管理员反馈的运算单据错误质疑通知后,有义务在第一时间积极配合要求部门查清问题,如有误马上协助解决。
7、 发现上游MRP生成的生产任务单有错误或疑问的,有义务向其相关人员提出,并要求在限期内配合解决
(二)、生产任务管理员;(——)
主要职责:
1、 根据计划数据管理员MRP计算生成的生产任务单,负责对任务单调整及完善,在确定无误后下达生产任务单;
2、 当天生成的生产任务单必须当天内完成下达,跟踪生产任务单执行情况明细;
3、 因产品BOM错误不完整或不存在导致无法生成正确的生产投料单,必须通知技术部门在一个小时内立即更新;
(三)生产外协管理员;
1、在接到委外通知单后,负责委外产品的发放,回收,保证数量的准确性。
2、按委外订单要求的日期进行派发产品,保证毛坯和粗精车件回收时和主计划的一致性。
(四)、生产管理模块—生产车间主任
主要职责:
1、 传送经计划管理员确认的生产任务单,派人领料并跟踪派工计划执行情况,发现错误及时与计划部沟通,共同解决指导纠正;
2、 确认和传送半成品、成品的生产任务,并跟踪执行情况;
3、 分配、指导、监督、生产流程控制员的工作及工作结果,包括生产订单、原材料领用、成品入库的正确性和及时性;
(五)、车间工段长
主要职责:
1、负责根据生产管理部门签发的生产任务单进行排产;
2、根据车间随件卡的进度,报告完成生产任务单情况,完成产品在本工段的跟踪;
3、在生产任务单报告完成后,反冲原材料;
4、以上操作应及时进行、准确,不能因自身的延误影响产品库存、产品入库和销售发货;
5、在执行过程中如发现物料清单、物料编码、仓库、库存等有问题时应及时上报部门主管,或及时通知相关部门,如发现没有得到及时解决应上报项目组采取措施;
四、 采购管理模块(采购部)
(一)、采购管理模块--采购部主管
主要职责:
1、 负责制定采购合同、以及供应商编码原则;
2、 审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件,包括供应商编码、供应商资料等;
3、 负责制定、完善本模块各项业务操作流程,包括正常采购、采购退货,编写流程图;
4、 提供供应商编码文件给采购订单处理员,供应商编码等资料发生改变时,应及时通知采购订单处理员。
5、 分配、指导、监督采购订单处理员的工作,检查供应商数据、采购订单、委外加工单的正确性,发现错误及时指导纠正;
6、 追踪采购订单执行情况,发现问题及时指导纠正;
(二)、采购订单处理员
主要职责:
1、  负责根据部门主管签发的供应商编码、供应商资料,输入、更新供应商数据;
2、  对于新增加供应商应根据编码原则进行编码,确保编码的一致性、统一性;
3、  负责根据采购申请确定的采购订单输入、修改、列印、以及传送物流财务部门;
4、  当日交采购订单、委外加工单给物流出入库控制员,不能因自己的延误影响物流物料的收发;
5、  跟踪采购订单执行情况,对于不再执行的订单和委外加工单应及时关闭;
6、  如发现上层采购申请单不正确或有疑问,应及时通知生产管理配合解决,如没有得到解决,应书面向部门主管报告,在有关错误解决后才能进行下一步工作;
7、  如发现本层采购订单有错误,马上更正并以书面通知仓库及财务部;
五、 仓库管理模块(仓存)
(一)、仓存管理模块—仓存部主管
主要职责:
1、 负责制定仓库编码、库存调整原则、库存事务处理权限分配表;
2、 负责制定、完善仓储数据增加修改流程,出入库控制流程,库存事务处理流程,仓库盘点流程,库存数据分析管理规则,编写、发布、更新流程图;
3、 审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件,包括仓库资料、库存调整原因、库存事务处理权限文件等;
4、 确保物流畅通,提高库存效率,降低库存成本;
5、 负责分配、指导、监督仓储数据管理员的工作,确保库存数据的准确、确保出入库控制的及时性和准确性;
6、对所有录入单据有审核权和修改权。
(二)、仓库数据管理员
主要职责:
1、 根据部门主管签发的仓库资料文件,输入、更新系统仓库基础数据,当仓库基础数据发生改变时,应及时通知各相关部门;
2、 在接到采购部门签字确认后的采购订单,物流收料、退料通知单和送货单位送货单后,当天输入采购收货数量,完成外购入库单及其他入库单。
3、 在接到物流收料通知单和加工单位送货单后,当日完成委外加工物料入库。
4、 在接到经生产或其他使用部门签字确认的生产领料单、退料单、物料领用通知后,当日输入完成。
5、 接到销售部门签发的发货通知单后,一个小时内输入销售出库单,不能因延误影响销售出库;
6、 如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并上报仓存部主管采取相应措施及时纠正;
7、 所有操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库业务,造成公司经济损失;
8、 如发现仓储基础数据、物料基础数据、发货通知单、采购订单、生产投料单、生产物料报废单不正确或有疑问,应及时通知相关人员,如没有得到解决,应书面向部门主管反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误。
9、 在接到经各有关部门签字确认的车间成品入库单后,作库存转移,将成品从收货仓调入成品库,样品散数调入样品库,操作及时准确;
10、以上各项操作要谨慎,否则会影响系统各项库存的准确性;
11、负责每月月初核对实际库存与系统库存,发现错误应根据库存历史数据和仓管员提供的仓库进出资料,找出原因记录备案并报告部门主管;
12、照各个物料的盘点周期,仓库管理员定期对各仓库进行盘点,仓库数据管理员在遵照系统盘点作业流程盘点前审核所有仓存单据备份帐存数据,列印盘点表交仓管员物料盘点;
六、计划管理 (生产管理者)
  • 根据销售订单、销售预测计划和最低库存做出主生产计划,并经技术副总校对,销售副总审核,总经理批准后实施该计划。
  • 根据销售反馈情况,适当调整生产主计划,并经MRP运算后通知生产部门和采购部门。
  • 进行MRP运算,并将自制件建议和采购件建议转化成相关单据。
  • 在执行过程中如发现物料清单、物料编码、仓库、库存等有问题时应及时通知相关主管部门,如发现没有得到及时解决应上报项目组采取措施;


先写这么多。谢谢各位的鼓励与支持。

点评

挺细致的  发表于 2013/8/19 20:43
学习了;还真不错;  发表于 2013/8/19 20:43
 楼主| 发表于 2013/9/3 14:17:25 | 显示全部楼层
第三篇                      NC5.5 的技术架构


   UAP-NC作为基于多组织架构的企业应用运行平台、基于模式化的开发平台、开放的系统集成平台及统一的系统管理平台,是建立在Java语言所提供的强大功能的基础上开发的。


   Java是一种简单的、面向对象的、分布式的、结构中立的、安全的、可移植的、性能优异的、多线程的、动态的开发语言,适合构建基于网络计算的企业应用。由于Java的平台无关性,使得UAP-NC可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台上。


   基于UAP-NC所开发的应用软件采用Browser/Server(浏览器/服务器)的方式来运行。B/S的运行方式最大限度地方便了用户部署和维护大型软件系统,保证了瘦客户机运行,从而大大降低了用户目标系统的总体拥有成本(TCO)。

UAP—NC的核心价值在于:

  • 基于总线的应用集成平台:UAP—NC是基于ESB总线来做应用集成,可以成为企业级的应用集成平台。企业信息门户(Enterprise Information Portal)作为一个Web应用,是一个企业信息发布、内部员工办公、供应链协同以及应用集成的平台。企业的内部员工、客户、合作伙伴、供应商可通过单一的门户访问其所需的所有个性化信息、获得个性化服务和进行商务活动,最大程度上共享企业的信息资源,从而更好地协同工作,提高企业的生产力、市场竞争力和把握商机的能力
  • 个性化应用配置:在UAP—NC中,80%的都可以通过个性化配置来解决,而不是提倡完全的个性化开发来解决,在UAP-NC5.5中采用了模板和模型技术的完美结合。在UAP-NC上提供一个开发平台RAD,可以提供产品的个性化开发,但个性化开发跟个性化配置不矛盾,首选应该是个性化配置,其次个性化开发。
  • 开发平台:UAP-NC在为复杂企业应用软件系统的开发提供一个基本框架(技术框架层和应用框架层)的同时,提供了与之相应的、方便易用的开发、实施、维护和管理工具集。这个工具集预置了大量的基本功能件、核心功能件和应用组件,支持企业模型的仿真、分析、诊断、优化和调整。通过技术框架和应用框架提供的开发与管理工具集降低开发难度,提高开发效率;提供全新的应用软件开发模式;提供基于跨中间件的开发平台
  • 优良的系统可扩展性、可靠性:UAP-NC提供了服务器集群技术。服务器集群提供了尽可能多的处理能力和数据的透明访问能力,实现高性能和负载均衡(平衡资源的负载,使用资源得以有效利用),并根据需要随时在机群中增加新的硬件,提高系统的伸缩性和和可扩展性(服务更多客户,提高系统吞吐量),保证系统的可靠性及可用性(提供故障恢复机制和容错功能)。同时在服务器的部署上支持最新的技术方向云计算,可以随时节省机器满足企业其它应用,如果繁忙时可以随时增加服务器满足业务的运行需要
  • 可靠的实施管理保障:企业服务架构(ESA)是UAP-NC产品内部模块间的服务总线,它主要解决模块服务版本管理和具体服务技术的隔离,同时提供跨中间件技术的支撑体系,可以化繁为简,保证ERP的顺利实施。在UAP-NC中所有的服务模块之间耦合度降低,任何两个模块之间都是通过ESA总线完成,从而实现ERP实施的分步性。

以上内容部分是用友NCERP的说明与技术文件的汇总,做为一个基础知识分享给大家。

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