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[EAS] [分享知识 原创连载]ERP学习、实施过程中的点滴记录和分享,真实的成功经验和失败...

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发表于 2013/7/13 22:12:22 | 显示全部楼层 |阅读模式

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《第1篇》初识金蝶K3


大学毕业回宁波找了家乙方公司做金蝶K3ERP软件的维护工作,就这样慢慢开始接触了金蝶K3ERP软件。以下是我初识金蝶K3之路:


1、软件架构:
刚进公司向同事借了本《会计基础》看了一个星期(奇怪的是我现在都想不起来为什么要借这本书,而不是介绍金蝶K3的书),觉得也没有任何进展。一个星期之后跟同事一块去客户那边安装了金蝶K3客户端,这才慢慢认识了金蝶K3,知道金蝶K3软件架构包括客户端、中间层和数据库三层。

2、软件安装:
进入公司前三个月的工作内容基本上就是软件的安装。其中,最多的就是客户端的安装。经历了三个月的客户端安装,基本上任何版本的金蝶K3客户端安装和配置我都能轻松应对了。公司40多个人,就我一个对客户端安装和配置最熟悉。甚至是别的项目小组在实施过程中碰到不能解决的问题也都来找我解决了。一次,客户软件版本从11升级到12的过程中遇到了客户端软件不能完整卸载,搞了2天时间都没有解决。后来,找到我,我2个小时就解决了这个问题,同时,把客户需要升级的30个左右的客户端在一天时间内全部卸载和顺利升级完成,保证了这个项目实施的进度。就这样我和公司实施部的同事接触慢慢多了起来,也为以后转入实施部打下了基础。

3、程序开发:
大学实习期间,我在软件公司做过Java程序开发,一直以来对编写代码情有独钟。所以,进入公司之后我一直没有放弃的就是想找机会做程序开发,而且公司研发部当时也就2个半人(半个?是的,新入职接触编程的同事),急需招一个能上手分担公司程序开发任务的员工,可惜我对VB不感兴趣,最后也就没有做程序开发。倒是在做了半年的维护工作之后,才开始接触数据库编程,主要是写一些视图、存储过程用来满足客户定制的报表需求,也写一些触发器来实现软件本身不能实现的功能(不建议编写触发器来实现某个软件本身不能实现的功能,千万不要觉得自己会编写触发器很了不起,如果你是做实施的话,请适可而止。就本人经验教训来讲,事情有主次之分。做实施的更应该了解软件本身的功能模块、财务知识、业务知识以及企业管理知识)。


4、学习财务:
在做ERP维护的半年里,大部分工作内容是金蝶K3ERP软件的安装,刚开始基本上是客户端的新装、版本升级等重复性的工作。等熟练了之后,公司也陆续把安装、配置以及升级中间层、数据库程序的任务也交给了我。就这样,我有更多的机会接触金蝶K3系统的方方面面。大概工作4个月后,实施部的同事推荐我去转入实施部去,我刚开始不以为然,我觉得现在的工作内容我挺喜欢的,反而并不怎么喜欢实施部整天打仗般的感觉(心里在默默地鄙视他们连金蝶K3的客户端卸载不了,都还要请教我去解决,直到工作半年我即将正式转入实施部,我才改变了这样的看法)。同事见我好像也没有多大兴趣,这事也就没有下文了,但同事给我留下一句话,让我多了解下财务知识、业务知识,对自己的工作会有所帮助。在一次ERP维护的过程中,客户的财务经理顺便问了我一个财务上的问题,我解答不了。之后这样的情况发生了多次,我才慢慢觉得同事说的话有道理(其实,从这些方面可以看出我是一个后知后觉的人%>_<%)。同时我也发现两件事情:一是,我越来越觉得目前的工作没有太多的技术含量;而是,在转正之后,工资也不见得长多少,而那些实施部同事的工资转正之后教之前多很多。我决定不能再这么“玩”了,觉得开始开拓自己的知识面,学习起了财务知识来。工作5个月之后,碰到的财务问题,我也慢慢能解决一点了。现场不能自己解决的问题,直接打电话请教同事,就这样逐渐积累了财务碎片知识、ERP财务操作。最后,我想说的是,贯穿ERP整个生命周期其中的一点就是财务知识,学习好财务知识对ERP的实施的效果绝对是事半功倍的。


分享知识原创连载 01-初识金蝶K3 就写到这里,在这里我对初识金蝶K3之路做如下总结,也给进入ERP这个行业的初学者做一个分享,希望大家不要走弯路:
  • 进入公司,一定要参加入职培训;如果公司不重视,没有入职培训,那么一定要向老员工了解公司的大致情况、工作内容以及怎样做职业规划(这点我觉得是最重要的)。
  • 为了解决问题,能投入时间和精力分析问题、查找原因、最终解决问题。这样的人最终会被大家了解,但是一定要适时宣传下自己,让大家尽快、尽可能地了解你的长处和能力,也方便你更好地融入公司这个团体。
  • 做ERP实施工作需要有一定的技术基础,比如数据库知识。但不要为了学习技术而学习技术,技术都是拿来应用的,没有实践的锻炼,这些技术的使用性、可靠性是无法验证的。
  • 同事给的建议,可以站在他人的角度来审视下自己。为啥要推荐你去别的部门,可能他觉得你可以走得更远,而不是原地踏步。


最后,感谢@纵横四海 组织了这次活动,让我重新整理过往的工作经历,希望这些丑陋的文字能给大家带来一丁点的帮助,我就心满意足了。再次感谢!

点评

和我有点类似我之前也是作Java的;对于作ERP业务是最有价值的,技术会有变化,但业务会想对稳定;  发表于 2013/7/29 06:57

本帖被以下淘专辑推荐:

发表于 2013/8/12 06:23:06 | 显示全部楼层
weidongbest 发表于 2013/8/11 23:38
在写今天的“分享知识 原创连载”之前,我先说句抱歉。本周不能按时交上《第4篇》的续稿了,没有借口。不过 ...

你的文章行云流水很精彩;你提及的账号管理,我公司的做法可以给你一些参考;
公司上了HRMS(用的是Oracle的Peoplesoft),员工入职后,HR在系统中录入员工基本信息,系统自动创建ERP账号,并将该信息扭转到公司其他各个系统,各个系统自动创建账号;员工离职HR在Peoplesoft中进行离职操作,同时系统自动关掉各个系统的账号;账号为员工编号,为一个7位数的数字,流水编码;在各个系统中的权限根据该员工的职位进行自动匹配,如果是经理就自动的分配经理自助服务(可以审批休假和报销单等);
在整个系统中每个人都只有一个账号;

希望对你有用;




点评

多谢四海兄,你提到的这个还是比较不错的,这样HR的MM就不用做重复的工作了。Oracle的People和EBS结合真强大。可惜我们现在还没有上HR,HR的MM都要恨死我们信息中心了。  发表于 2013/8/12 08:10
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发表于 2013/7/13 22:52:14 | 显示全部楼层

回帖奖励 +1

个人简介:乙方实施两年,甲方实施维护两年,目前在甲方公司负责金蝶K3ERP的财务会计、供应链子系统的实施、优化、与MES系统整合
连载主题:ERP学习、实施过程中的点滴记录和分享
发布计划:首次发布计划 7月13日
更新计划:每周1篇
本连载的亮点:金蝶K3ERP产品学习、维护经验、实施经验点滴记录和分享
其他要说得话:不管写得好坏,把自己真实的成功经验和失败教训跟大家一起分享

纵横四海点评:和 @weidongbest 同学2分钟就确定了连载的主题,可见 @weidongbest 是一个痛快的性情中人;K3是面向中型企业的低成本解决方案;对于很多企业实施的范围仅限于财务模块;这个连载希望能够全面的把其他模块也谈一下;随着产品功能的掌握,我们经验增加了,所以行业方案也掌握了,学习就是这样一个螺旋形提升的过程;在实际过程中有成功经验和失败教训,这两者同等重要;没有失败教训的顾问不是好顾问是这个理么? 失败教训不可怕,关键是重复的问题不重复犯就好;这个连载我将持续关注,大家一起来把K3的这个连载写好;
发表于 2013/7/15 20:54:43 | 显示全部楼层
最后几个总结写的挺好
发表于 2013/7/16 10:08:28 | 显示全部楼层
有分享,就有收获。。。。。。。。。。。。
 楼主| 发表于 2013/7/20 08:39:28 | 显示全部楼层
Dylan 发表于 2013/7/15 20:54
最后几个总结写的挺好

多谢,我也一直混在ERP的道路上,磕磕碰碰,只是一些自己的体会。
 楼主| 发表于 2013/7/20 08:41:02 | 显示全部楼层
baijun1208 发表于 2013/7/16 10:08
有分享,就有收获。。。。。。。。。。。。

,学习,交流。
发表于 2013/7/20 18:22:01 来自手机 | 显示全部楼层
期待楼主的下一篇精彩续集;很多东西甚有同感;
 楼主| 发表于 2013/7/21 23:15:21 | 显示全部楼层

《第2篇》模块学习之供应链

    本周工作比较忙,这篇文章就安排到了本周最后一天的这个时间点来写了。这是我写“分享知识 原创连载”的第2篇,我想讲讲我在学习、实施供应链模块过程中的一些经验。
1、实施成功率
熟悉金蝶K3的实施人员一定比较清楚,客户单位购买金蝶K3最多的三大子系统分别是“财务会计”、“供应链”和“生产制造”(我不知道其他地区是不是也这样,从我以前所在单位的统计数据来看,差不多就这样)。而从实施成功的比率来算的话,“财务会计”实施成功率最高,“供应链”次之,而“生产制造”最次。
2、原因分析
为什么会出现上述情况,可能原因有很多种,我们可以从金蝶的历史看出为什么会出现这种情况了。金蝶ERP软件也是从财务软件起家,而财务软件主要是以会计准则、凭证、账簿、报表等固定因素为基础的,所以,“财务会计”子系统实施成功率最高也就不奇怪了。而对于“供应链”子系统,我们也可以看到其原型——以仓库、物料为基础的进销存管理系统,市场应用相当广泛,有很多成功的经验总结值得借鉴,所以实施也相对比较简单。但是,以财务业务一体化为目标的供应链实施则是有一定的难度,同时也要看企业的内部管理水平。因此,“供应链”子系统的总体实施成功率就要比“财务会计”子系统来得低了。“生产制造”需要考虑的因素最多,也最为复杂。它是整个ERP系统的核心,而生产制造无太多固定的准则可以遵循,同时各行业的情况又相去甚远……自然,难度最大的成功率最低也就不足为奇了。

3、供应链概述
对于ERP初学者,如果没有财务基础知识,我建议先学习供应链业务知识,同时补充财务基础知识。双管齐下,可能会比较累,但却是事半功倍的;学完理论就可以马上进行业务实践,印象深刻。下面进入正题,供应链子系统最常用的三个业务模块分别是“采购管理”、“仓存管理”和“销售管理”。如果是财务业务一体化的供应链实施,那么我们还必须使用“存货核算”模块。通过“存货核算”模块把供应链中其他模块产生的业务数据转换成财务信息传递到总账系统中,既可以提高财务信息的生成效率,又可以减小手工输入财务凭证带来出错的可能性,把财务人员从繁重的财务信息录入工作中解放出来,把时间用于更关键的财务统计分析工作中去。
4、实施建议
  • 对于之前没有使用金蝶K3财务会计子系统的客户,实施方法上一定要对财务会计、供应链有一个总体规划,并分步实施。首先,客户财务人员掌握金蝶K3子系统,然后再考虑正式实施供应链子系统,最终实现财务业务一体化。
  • 供应链实施可以是循序渐进的,也应该是有一个过程的。在刚开始时,我们应该对客户单位有一个大致的了解和调研;在实施过程中,不要想着把所有业务单据都用上去,特别是【采购合同】、【收料通知单】、【退料通知单】、【发货通知单】、【退货通知单】、【销售合同】,除非实际业务的确是关键业务,需要系统记录、统计和分析发生的业务数据。
  • 关于存货核算模块,一定要把关键的系统参数设置准确。对于工业企业,需要启用工业模式来核算。勾选存货核算系统参数“外购入库生成暂估冲回凭证”;差额生成方式为“差额调整”;冲回方式看企业财务人员的做账习惯,不做特殊要求,可以选择传统的“月初一次冲回”,也可以选择少产生数据的“单道冲回”。参数“本期还有未审核的出入库单据时允许关账”不要勾选,参数“期末结账时检查未记账的单据”需要勾选。
  • 关于多级审核和工作流审批。由于金蝶K3ERP是通过单据来记录结果性的数据,过程性的数据并没有记录在系统中,这也是金蝶K3ERP系统一个不足的地方。所以,金蝶内部也通过各种功能发布来填补这些方面的不足,比如最先的单据的“多级审核”功能,以及12版本开始新增的“工作流审批”功能。这两种方式的实现也的确是对ERP的成熟、完善起到了一定作用,但就这两个功能来讲,本人测试、使用、推广过多次,效果并不是很理想,所以我不推荐使用。当然,我们还可以通过第三方BPM软件来达到这种效果。各软件厂商实力参差不齐,大伙需要长个眼,好好比较对照下。多级审核和工作流审批大家可以继续期待最新版本的金蝶K3ERP软件发布有没有对次做改进,也可以查找使用了这些功能的成功案例。
  • 一定要做好操作员实际岗位的工作职责和ERP系统中对应所需要执行的操作,以及设计好用户组、设置相应用户权限。



关于供应链模块的实施经验分享,今天就写这些。后续会做相应补充,欢迎大家带有建议的指正和拍砖。谢谢!@纵横四海

点评

仓存管理应该是管仓库吧  发表于 2013/8/26 09:31
请问仓存管理是管账还是管仓库?  发表于 2013/7/29 07:06

评分

参与人数 1努力值 +300 收起 理由
纵横四海 + 300 很给力!

查看全部评分

发表于 2013/7/26 11:06:35 | 显示全部楼层
每次上来都跑过来看一遍

点评

很经典的  发表于 2013/7/26 11:29
 楼主| 发表于 2013/7/26 11:31:06 | 显示全部楼层
前面那个好香哦~ 发表于 2013/7/26 11:06
每次上来都跑过来看一遍

多谢支持,我是每周更新一篇文章,记录、学习、交流用,欢迎拍砖指正{:soso_e113:}
发表于 2013/7/26 17:05:44 | 显示全部楼层
看到你发表的文章非常好,能交个朋友吗? QQ: 914062698  .希望一起探讨学习谢

点评

兄弟,我去加你了,不过被你拒绝了  发表于 2013/8/4 21:36
你的QQ加不上,不让添加;  发表于 2013/7/29 07:11
你的QQ914062698 加不上;  发表于 2013/7/28 12:22
你好,我已经收听你了。你的QQ我记下了,有空我会加你的。我的QQ276359822,加我的话,麻烦备注下“ERP100”  发表于 2013/7/26 17:18
发表于 2013/7/28 23:10:39 | 显示全部楼层
初学金蝶K/3,,推荐《供应链十大流程》这篇东东,百度文库中应该搜的到。

K3 10.2供应链十大业务流程介绍.doc

3.8 MB, 下载次数: 16, 下载积分: 努力值 -5 点

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我已经将这篇文章找到;顺便上传上来,希望可以节省大家的时间;  发表于 2013/7/29 07:10
多谢分享,我已经收藏了,明天去看看  发表于 2013/7/28 23:57
 楼主| 发表于 2013/7/28 23:55:09 | 显示全部楼层
《第3篇》金蝶K3之财务知识学习

1、本篇开篇话题
大家晚上好!又到了本周的最后一天,同时也是本周的最后几个小时,每周的“知识分享 原创连载”我来交稿了。确切地说,这个不是为别人完成的任务,而是自己的事情,自己的任务。我人比较懒,但是这件事情上我还是有一个DeadLine,希望我能一直坚持下去,不断根据自己个人经历总结经验教训,并和大家分享。当然,我以后也会在文中和大家分享我其他同事工作中所积累的经验(我还有一个同事是负责MES系统的后期开发和维护工作的,之前也有丰富的Oracle EBS的实施、维护、开发经验)。

2、拉个家常
顺便唠个嗑,拉个家常。盛夏酷暑(最近已经10多天时间连续高温了,还有持续1周的迹象),在照顾好自己生活的同时,也别忘了父母和亲人。今天去看望了下我外婆,顺便买了点水果,最后跟老人拉了拉家常。老人身体一直不好,检测出来是帕金森综合症,通过多巴胺类药物维持身体指标的平衡,但身体每况愈下,炎热的天气更是让她寝室难安。看到这些,心里还是挺难受的。在后面跟她拉家常的过程中,发现她精神头还是挺好的,也许是聊聊天、解解闷,注意力被分散了(其实病痛还是一直存在的)。最后,呼吁下大家,这几天酷暑,路近的去看看他们,路远的也给他们打个电话。了解下他们的生活,关心下他们;同时也让他们知道你过得挺好,不要让他们担心。屁话说多了,但都是实话。见谅……

3、项目重评
会计初级考试时间安排在今年10月份,最近也开始忙活起来看书,做练习了。自从花时间去学习财务知识,考取会计从业资格证,现在又安排时间学习,并考初级会计证书,我慢慢了解到在之前乙方公司做的项目以我目前的标准来评价的话,其实是不全面的,是失败的(虽然当时甲、乙双方都确认并验收了项目)。我不知道其他人是否和我有相同,或者类似的经历?有的话,我也期待和大家交流、讨论下。
之前项目实施的效果,也有其中缘由。在乙方公司,我们基本上都是从培训(我之前的那个公司还没有员工入职培训,也没有员工职业规划的指导。建议大家不要去类似的公司,去这样的公司,会让人走很多弯路,也没有完整、系统的培训体系,最终让你事倍功半。当然,没有更好的去处、或者自身能力很强并有一套高效的学习方法者除外)或者文档中的理论知识开始的,而对企业实际业务情况根本就了解得不全面,更别谈透彻和深入了。所以,这样的项目往往以上线就宣告项目成功了,同时指标、目标也并不是很明确的。就拿新建账套中需要选择的“账套类型”选项来说,好多初入金蝶K3ERP行业的人很少关心这些,就直接选择默认选项“标准供应链解决方案”,也不去看新建账套过程中弹出的对话框。其实,这些参数选项,每个都有需要自己注意的地方。
当然,做任何事情,都是一个循序渐进的过程,很少有一个行业能够让你“一口就吃成一个胖子”。俗话说得好,“活到老学到老”。时间过去了,我们不能没有任何进步。回头看看之前参与或主导的项目,以你现在的标准,你还能发现其中存在的问题么?你还能接受么?如果能,可能是你真没有进步,或者离开这个行业了(这个当然就不谈了);如果不能,那么恭喜你,你已经进步了,你还有更大的进步空间。很庆幸,我发现有很多不满意的地方,我会持续改进的。最终在其他分公司上线比较靠谱的项目,以此激励自己不断学习进取。


4、重新了解财务模块
金蝶K3ERP系统中【财务会计】子系统包含【总账】、【报表】、【现金管理】、【网上银行】、【固定资产管理】、【应收款管理】、【应付款管理】、【现金流量表】、【财务分析】、【费用管理】、【网上报销】这些模块。在学习财务知识的过程中,重新了解以上其中几个模块,包括了解各模块是用于处理哪些业务的?需要设置哪些基础资料?需要针对企业实际情况设置哪些系统参数和业务参数?精简流程还是丰富和完善流程?在这个系统和理论知识结合学习的过程中,对以上模块可以说了解开始全面起来了,也开始慢慢深入了。我目前重新结合软件和财务知识了解模块的顺序是:【总账】→【报表】→【现金管理】→【现金流量表】→【固定资产】→【应收/应付】,当然实际还是会有穿插的。


5、对自己的反思
人难免会犯错,现在看来以前犯错还是挺可笑的。现在以自己的理智再去反思此类事情,还是有些许收货:
  • 工作中需要自己摆正心态,不抱怨,主动积极。初入ERP行业就抱怨金蝶K3ERP不好用,没有用友好用,没有Oracle EBS、SAP好用,凡此种种我想问问之前的自己,你对你自己的行业了解么?你真正了解金蝶K3ERP了么?你有去实际了解用友ERP么,或者EBS,或者SAP?其实,我当时心态有问题,现在想来如果想要做好一件事情,需要自己摆正心态;不是抱怨,而应该是以主动、积极的心态去学习和工作,就不会有这样的问题。随着对软件、财务知识、企业实际业务情况、计算机技术、项目管理的进一步了解,其实金蝶K3ERP功能还是挺强大的。当然,现在也会发现它真正有不足的地方。
  • 目标真的很重要。我之前都会有三分钟热度,也做过很多“善始不善终”的事情。现在想想,这根本就是浪费时间,浪费青春。所以,我对“分享知识 原创连载”这件事我不想浪费时间,也会努力做好,给自己一个礼物,给自己一个交代。这里还是要谢谢@纵横四海 ,我会坚持做好,和大家一起多交流、多讨论、多做分享。
  • ……(以后几期穿插待续)



好了,本周的文章就写到这里了。写得不好,希望大家指正和拍砖。以后几期,我会挑一些实际业务操作、系统实现、技术分享的来写,多给干货。

点评

学习了,从你文章中也让我了解到K3,只是只听说  发表于 2013/8/20 17:40
果然写的好  发表于 2013/7/29 12:56
我是作Oracle ERP的,把你的文章都看完了,也顺便学习一下K3;挺有用的;感谢魏总;  发表于 2013/7/29 07:19
学习都是需要循序渐进的;有时候还是螺旋形上升的;人的情绪也有波峰波谷,胜不骄败不馁;  发表于 2013/7/29 07:18
还是有些许收=》还是有些许收获  发表于 2013/7/29 07:17
帕金森病的英文原名为Parkinson's Disease。因为詹姆士·帕金森(James Parkinson)于1817年在英国发现此神经综合症。因此,在中文,帕金森病中的帕金森一词由Parkinson翻译而来。  发表于 2013/7/29 07:13
顺便百度了一下: 帕金森综合征,是发生于中年以上成人黑质和黑质纹状体通路变性疾病。美国APDA称年龄小于40岁便开始患病者为年轻的帕金森病患者。原发性震颤麻痹的病因尚未明了,10%左右的病人有家族史;  发表于 2013/7/29 07:13
http://bbs.erp100.com/forum.php?mod=redirect&goto=findpost&ptid=266576&pid=820837&fromuid=8 供应链十大流程我已经上传了;  发表于 2013/7/29 07:10
发表于 2013/7/29 07:04:23 | 显示全部楼层
weidongbest 发表于 2013/7/21 23:15
本周工作比较忙,这篇文章就安排到了本周最后一天的这个时间点来写了。这是我写“分享知识 原创连载” ...

为了让本篇更完整,补充了K3存货核算系统相关介绍,希望没有反客为主;本篇内容来自金蝶官方网站
                              
系统简介
金蝶K/3成长版存货核算系统面向制造企业和商业流通企业的财务管理人员而设计。该系统提供入库核算、出库核算、根据业务单据和凭证模板自动生成凭证、存货跌价准备计提、关账、与总账对账、期末结账等功能,支持2007年新会计准则,全面管理企业的存货计价及出入库核算业务,帮助企业快速确定存货出入库的成本。该系统作为保证物流和资金流同步的重要模块,可以与采购管理、销售管理和仓存管理等系统结合运用,提供更完整、全面的的企业供应链解决方案。
主要业务流程
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主要功能
1、入库核算
系统提供的入库核算功能,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本,包括外购、委外、生产、其他入库四种业务类型,并且根据不同类型入库业务核算的不同特点,分别提供不同的核算流程,可灵活地满足用户的需求,如外购入库的成本需依据相钩稽的采购发票和费用发票,委外加工入库的成本则由材料费(委外加工出库单)和加工费(订单委外类采购发票)组成。
1241014377023.jpg
2、出库核算
系统提供的出库核算功能,主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算,系统支持总仓、分仓或分仓库组核算,提供核算向导、计算报告和出错报告等功能全面反映出库核算过程,同时还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库业务提供多种核算方案供用户选择。
1241014394148.jpg
3、存货跌价准备
随着会计制度的日益完善,存货跌价准备管理已经成为不可或缺的一项会计工作,而K3核算系统为用户提供的【存货跌价准备管理】模块可以为用户详细、准确的完成存货跌价准备计提和管理工作。
4、凭证管理
系统提供将业务单据按凭证模板自动生成凭证的功能,支持根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证,如数量金额凭证、外币凭证等,单据上的核算项目(包括自定义的核算项目类型字段)信息也可传递到凭证,同时还可对生成的凭证进行查询和修改,并可实现单据和凭证之间的联查。
1241014418226.jpg
5、期末关账
系统提供期末关账功能,以方便在期末结账前,暂时截止本期的核算单据的录入和其他处理。
6、期末结账
系统提供期末结账功能,支持结账前对本期的核算单据进行检查的功能,并可在该模块联查相关的序时簿和报表。


   

点评

so perfect  发表于 2013/8/26 09:39
这个模块和Oracle的库存模块有类似的作用,看来功能都是相通的;  发表于 2013/7/29 07:20
发表于 2013/7/29 08:57:25 | 显示全部楼层
金蝶 我的ERP起点

点评

不过最后还是悲情的离开了!哈哈哈  发表于 2013/7/29 15:20
金蝶也是我工作的起点  发表于 2013/7/29 14:59
 楼主| 发表于 2013/8/4 22:56:30 | 显示全部楼层
《第4篇》金蝶K3之学习环境搭建(一)
    大家晚上好!工作和生活再忙,我也不会忘了每周的“分享知识 原创连载”这件事。前面三篇文章大致讲解了“对金蝶K3ERP软件的初步认识“,”供应链子系统由哪些模块组成,以及各模块的功能“,”财务知识在学习ERP软件中的重要性“,同时三篇文章都记录了我的工作和学习感悟。学习ERP知识,光学理论知识是不够的,还是得回归理论和实践相结合的关键点。以实践来验证所学ERP理论知识的正确性、适用性、实用性等,同时达到巩固所学知识的目的。动手实践得有个真实或者模拟的环境,接下来我就跟大家讲讲金蝶K3ERP学习环境的搭建。

1、认识金蝶软件版本。
    金蝶软件版本众多,ERP产品主要包括KIS、K3、EAS三个系列。其中,面向小微企业的金蝶KIS系列,全面覆盖小型企业管理的五大关键环节:老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理;面向中小型企业的金蝶K3系列,是融合先进管理模式与业务模型的中小企业ERP,快速配置、快速实施、快速应用、快速见效;面向大型企业集团的EAS系列,适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业(具体介绍,可以参考如下金蝶官网——金蝶ERP产品)。今天就不对金蝶KIS、金蝶EAS系列进行展开了,主要以金蝶K3系列为主。
    金蝶K3系列目前又有两个分支,分别为金蝶K3 WISE和金蝶K3 Cloud(之前的金蝶K3 RISE分支,目前已经被降级为金蝶KIS系列了,叫金蝶KIS旗舰版)。我目前服务的企业所使用的是金蝶K3 WISE这个分支,版本为 12.2,金蝶K3 Cloud我没有接触过,以后学习、使用过之后会跟大家分享经验。金蝶K3 WISE可以去晚上Google下载安装程序,安装文件比较大。我在使用的12.2版本安装程序总共7个G多,12.3版本有8个G多,如果大家去网上Google了,从文件大小上也能有个比较和确认。不过我还是建议大家去淘宝上买个安装盘,也比较便宜。


2、选择版本
    金蝶K3 WISE软件没有正版和盗版之说。第一种,如果用于生产环境,必须购买许可文件;第二种,如果用于学习和演示,可以直接使用软件,但是有期间的限制,结账不能超过3期(金蝶提示 您使用的是演示版)。如果你有一定金蝶K3使用基础,那么可以直接用演示版本来学习、测试一些流程、单据、功能等;如果你是一个新手,我建议下载一个金蝶K3 早期版本 V10.4,再下载一个注册机,生成相应的许可文件,即可使用,比较方便。无论是新手还是老手,我都建议通过第二种方法,这样可以免去不少麻烦,但是不建议用于正式生产环境。一方面,没有金蝶合作伙伴的实施和维护支持,这样做比较冒险。一旦出现无法处理的问题,会严重影响整个公司的使用,财务无法结账,无法及时出具财务报告;供应链数据和财务数据核对不一致、供应链数据和实物数据核对不一致等。另一方面,金蝶也在通过法律途径处理这些事情,不想挨上官司、赔款的话,生产环境还是不用为好。


3、安装方式和系统选择
    无论是金蝶K3 WSIE还是早期的10.4,都是C/S模式的三层架构,数据库、中间层、客户端。对于个人学习(10.4),就不用太麻烦,直接安装在同一台电脑上即可,硬件配置也不需要太高,一般的个人PC(320G硬盘、4G内存、双核CPU)就可以应付了,如果配置能好点,那就更好了。系统建议选择Windows Server 2003 SP2(如果是没有打上SP的,建议打上SP),有人可能会问了,能不能安装在XP上?当然也是可以的,SP需要是SP3的。我还是推荐选择Server版的系统,和真实生产环境的操作系统一致,遇到问题也有个参考。


    今天就写这些,我把搭建学习环境分为两篇来写,尽量写得详细点。生产环境是基础,如果环境没有搭建好,后面的系统配置、流程单据设置、功能配置、以及正式上线运行都是瞎扯淡。


    四海兄@纵横四海 ,@rainbow1124 就是我之前提及的那位同事,她现在负责我们公司的MES开发、实施、维护工作,以前在杭萧钢构负责Oracle EBS实施、维护、开发工作,干这行也有好写年了,有丰富的经验,给你做个推荐。

点评

文章我每次都回头看好几遍,刚开始看不懂的,现在看懂了,  发表于 2013/8/23 16:40
每次都看他的文章  发表于 2013/8/6 10:22
你的文档能力不错;  发表于 2013/8/5 06:40
@rainbow1124 这个哥们我之前应该见过,你看这里面有他么? http://hi.erp100.com/home.php?mod=space&uid=44763&do=album&picid=9760  发表于 2013/8/5 06:37
看来淘宝卖盗版就是这么根深蒂固的;  发表于 2013/8/5 06:36
不过我还是建议大家去淘宝上买个安装盘,也比较便宜。 哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈  发表于 2013/8/5 06:32
发表于 2013/8/6 15:02:49 | 显示全部楼层
文笔不错,层次分明,通俗易懂。坚持每天看
 楼主| 发表于 2013/8/11 23:38:06 | 显示全部楼层
在写今天的“分享知识 原创连载”之前,我先说句抱歉。本周不能按时交上《第4篇》的续稿了,没有借口。不过,今天的内容同样精彩,是交给公司行政部的一篇文章,拿出来给大家分享,希望给自己进入企业的两年工作做一个总结。欢迎大家拍砖,文章稍有修饰,切勿见怪。

《第5篇》那些年我们一起走过的创业路

蓦然回首,往事如烟。但依然能清晰得记得,2011年8月1日是一个崭新的日子,是建军节,也是我入职江丰电子的第一天。怀揣着“同创业,共成功”的梦想,我进入了江丰电子的信息中心工作(前身,IT部)。直到现在,我已经在江丰电子工作两年多了。
在进入江丰电子之前,我是从事金蝶K3ERP系统实施工作的。每天往返在客户与公司的路上,总有一种茫然不知所措的感觉——是累?是疲乏?还是种种不能如愿的现实?一个偶然的机会,我参与了江丰电子的ERP实施项目。项目的需求调研、方案设计、实施上线的全过程我都参与了,在这个过程中,我发现了江丰电子有区别于其他公司的地方。江丰电子这个团队,年轻、有活力、有激情,员工通过发挥各自的专长,向着一致的目标前进,实现自我的人生价值。从此,对这个公司多了一份向往和期许。同时,江丰电子的快速发展对信息中心的需求也越来越大,自从项目上线以来,信息中心负责人越发觉得部门缺少对口专业的人手。半年的合作和互动,促成了我的这次成功转型——进入企业,对实际业务做一个深入的实践和总结。
刚入职,领导便给我分配了MES开发的任务,又一个全新的领域。对此,我充满信心,也如饥似渴学习着。在胡主管的领导下,信息中心的每位员工都全情投入到工作中,每天加班加点,为MES项目的成功上线、ERP项目的后期稳定运行、以及硬件网络的稳定、可用提供了强有力保障。
在上线信息化项目的过程中,我们信息中心取得了骄人的成绩。通过 ERP项目的实施和成功上线,解决了公司信息孤岛的问题,实现了各种业务数据的实时共享和分析;其中,采购部、仓库、财务无法统一物料信息的问题得到了有效解决;通过后期ERP系统财务业务一体化进程的推进,有效实现了大部分业务数据直接生成财务信息的目标,给财务部员工的工作带来了方便和高效的体验。特别是公司业务的快速发展,通过系统的帮助,提升了效率。同时,通过MES项目、以及SPC的成功上线,实现了产品工序、以及工艺路线的高效管理和维护,对生产过程中的产品进行实时有效的跟踪、统计、预警和分析。由于江丰电子的靶材产品有一个特点——多品种、少批量、单个价值高,所以,MES系统正好就解决了这些特点产生的问题。
当然,在项目的实施、推进过程中,我们也走了不少弯路,也有很多地方值得反思和改进。由于对实施功能模块的效果没有进行有效监控、跟进和解决,使得我们做了很多重复的工作。例如,采购部全体员工的换岗、工作交接等问题,给后期带来了不少影响,信息中心不得不投入更多的时间和精力来对新接手的人员进行流程和操作上的培训,以适应已经呈现增长的业务。同时,在后期对采购业务流程的优化,包括成功启用采购订单的多部门、多业务操作人员的审批,消息的自动提醒等功能,实现了各职责人员的高效办公。当然,还有一个事情值得在以后工作中好好学习和思考,由于前期对ERP的账号和权限未进行有效管控,导致后期ERP账号、权限的混乱,ERP账号资源的浪费。典型的是各业务部门提交采购申请、新增领料单账号的管控上的混乱,导致各业务部门随意提交采购申请和领料单,导致采购部买了不该买的,该买的还未下单,采购部也无法有效地安排采购计划;同时造成各部门随意领料,成本过高。后期,胡主管及时发现问题并提出了一个管控采购申请、领料账号的方法——每个部门统一账号和职责,限定账号数量。通过这个方法,有限解决了出现的问题,各业务部门从此更加高效地提交采购申请与开具领料单,有效管控材料入库成本和领用成本。
在江丰电子的两年工作中,除了对各系统有更进一步的了解,从而可以方便、高效地开展工作;还有学习了些工作中沟通与交流的技巧和方法;更重要的是发现有这些大力支持江丰电子信息化建设的领导和积极配合工作的同事。
胜不骄,败不馁。今年部门年中会议,姚总给我们提出了新的要求——在现有信息化项目上投入更多的精力用于项目的持续完善工作,使信息化建设为公司的发展提供更多帮助和支持。使江丰电子如虎添翼,为中国制造创造更多的辉煌和荣耀。

这篇文章写与2013年8月9日晚上,四海兄@纵横四海 请过目。还有HONGHONG@rainbow1124 ,你也可以来写写文章了。



点评

erp刚上,可能没有管控的经验,导致出现账号多,申请单据混乱,其实也是公司在适应ERP管理,使用ERP的一个过程吧,这个问题出现,整个公司就会有个思考和讨论,如何来管理权限,明确责任  发表于 2013/8/21 09:17
你好!这个不是有没有上HR的问题,而是各部门各岗位没有规定哪些人该拥有账号,最终导致他们随便申请开通账号,没有及时得到培训就上岗操作ERP,导致录入数据不及时、不准确、不完整。同时,还有员工离职和转岗  发表于 2013/8/12 08:13
你的文章很精彩;账号管理出现混乱是因为没有上HR模块么?  发表于 2013/8/12 06:17
发表于 2013/8/12 10:12:08 | 显示全部楼层
其实,对于金蝶KIS我也不会陌生,因为我也曾经3个有月接触过,我那个时候还在学校,只是在实习,那时候我很喜欢用Kis专业版,因为那时候觉得这个版本很容易上手,也很容易做些维护,但是,我那时候一点都不懂财务,完全不懂,所以很是吃力,后来,也应该是太过于幼稚,觉得这太不我学的东西了,我想做软件开发,如写C#等等,所以,等实习完后,我也就没在那里了,也就和我一个同学出来广东了,现在使用的ERP是Oracle,但是觉得还是很多东西不懂啊......

点评

目标明确是好事啊,做开发也能做很好。做实施么,就需要懂财务、业务实践、项目管理,当然最好还能懂点SQL,可以开发开发报表。  发表于 2013/8/12 11:17
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