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[K/3] [分享知识 原创连载]刚毕业进入金蝶ERP行业的探索学习之路和感想

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 楼主| 发表于 2013/7/28 13:35:15 | 显示全部楼层
http://bbs.erp100.com/thread-266576-1-1.html
这个连载写的真不错,上面所他一开始3个月都在学习软件安装,既然一开始比较茫然,那学习别人的经历也是可以的,下周开始在测试的同时,我也决定好好研究下软件的安装了
发表于 2013/7/31 09:35:49 | 显示全部楼层
shironghua 发表于 2013/7/23 08:30
楼主是在测试二次开发的内容吧,与K/3的标准版本有差异;
刚进入ERP行业,做测试是最快熟悉软件的途径,
...

我从4月份开始接触K3,在金蝶做实施顾问,也建立了帐套从无到有地跑流程,但是很难模拟出客户现场遇到的真实场景。

点评

你把你的学习过程也连载出来吧;  发表于 2013/7/31 09:41
发表于 2013/7/31 09:51:04 | 显示全部楼层
同是2013年的二本院校信管专业应届毕业生,在广东一个二线城市的金蝶分公司任职实施顾问,4月1日到6月30日是实习期,7月1日开始是试用期,整个公司只有二十来个员工,我们实施部只有7人。

刚进入公司的时候,被安排协助一个OA项目,用Visio画了十几个流程图,稍微熟悉了OA 6.2的流程和表单设计。
从4月19日开始接触K/3,被安排跟一个同事负责一个灯饰小厂的项目,他是项目经理,几乎每次到现场我都跟着他去。最近在公司的时间都会跑系统测试,从销售合同--销售订单--MRP--生产任务单--采购申请单--采购订单--产品入库--销售出库--发票--收款单--核销,一连串的单据和动作去跑通了基本的流程。目前的瓶颈是没有办法模拟客户现场会出现的应用场景,流程测试范围非常窄。

有空多交流,共同学习共同提高!~

PS:必须在客户现场应用才能学到更多!!

PSS:很想吐槽一下收入问题,基于保密协议,还是算了……

点评

嗯,实施还是从项目上学习,最近我也在测试,跑业务流程,今天跟着项目经理去培训  发表于 2013/7/31 13:32
 楼主| 发表于 2013/8/4 21:53:22 | 显示全部楼层
本帖最后由 前面那个好香哦~ 于 2013/8/4 21:54 编辑

       周五请假回家办了下档案,周六回家匆匆走了亲戚混吃了几顿,周末又匆匆赶回来。
这个周末回家折腾了2天,终于收拾完了来更新连载了。
       说起这周的学习,这周的学习比较少,其实这周还是在前面的基础上进行测试,还是相应的业务流程,主要是周转器具测试(由于客户对托盘流转的“托盘”二字认为不够专业,改成周转器具。)周三的时候客户最后一次周转器具培训,下周一就正式上线了。所以对周转器具这块又不停地测试了。终于功夫不负有心人,发现了一个bug,正常的情况下,周转器具初始化以后的数量肯定是大于0的,调增调减不会出现负数,而当某周转器具单据没有初始化时,在调增时,如果是0个,比如想增加10个,完成后,再调减,如果调减大于10个会形成负数,而单据的数量是不允许形成负数的,因为找出了这个不易发现的测试,还被我们开发的大哥夸奖了下,嘻嘻。得到同事的夸奖,内心小激动了一下哈哈。
这周具体的流程还是按照上周所讲的来完成。具体的步骤前面已经叙述。
上周定下的任务,本周没有完成,原本预计的本周自己学习K3的安装,因为都在客户公司,这周没有时间去本公司服务部拷K3的安装软件,加上周末回家办事,所以k3的安装并没有适时完成。
从下周一开始一个月的测试任务将结束,从明天开始将去一个新的项目上去从头开始(上个月的项目因为是临时穿插进去的,所以前面的项目定义准备,调研等工作都没有参与进去),一个月的测试结束了,短暂而充实,虽然接触的是K3的二次开发,但是测试对K3流程的熟悉帮助真的很大,虽然只接触了一部分,可能看来测试是枯燥而单调重复的工作,但是对于我们刚进来的新人而言,测试也是考验自己细心和严谨的一项任务,细微处见知灼。这周加入的erp100群,大家在群里都很欢乐,聊聊理想人生,生活中的乐事和八卦哈哈。在写的时候有些时候潜水看群里的聊天,看到群主一段激励自己的话语我截图下来了跟大家共勉。

测试任务这周已告一段落,下周要去新的项目上从项目准备开始干起,把测试的这一个月当成自己进入项目的缓冲期,希望明天以一个全新的姿态进入新的项目中。






共勉

共勉

点评

在这么短时间,见你成长了不少。向学弟你学习,有规划、有行动、有总结,你会走得更快、更远,也会成长更多。  发表于 2013/8/4 23:03
楼主,挺有战斗力啊  发表于 2013/8/4 23:01
坚持,坚持;  发表于 2013/8/4 22:03
发表于 2013/8/5 15:04:30 | 显示全部楼层
不错啊,你很幸运,好好加油!
 楼主| 发表于 2013/8/10 18:41:22 | 显示全部楼层
本周重点装金蝶k3软件
连载断断续续写了好几期了。看了论坛里大神的写的都很有章法和思路。实在是佩服,也许是现在的知识体系不够吧。现在先写着给自己看吧
这周终于从枯燥单一的测试中出来了,论坛里有个帖子他进公司前三个月全部在装学习装软件。貌似我比他晚点了一个月吧,我从这个星期开始才接触金蝶的k3软件,如果上个月作为进公司的缓冲期,那么这周开始就是从最基础的学起,一步步开始自己来学习软件,本来金蝶面对小企业的财务软件kis应该先学,但是目前公司的主要项目是k3,所以先从k3学起吧!
首先说下
K/3数据库服务器支持的操作系统
Windows Server 2003 Standard/Enterprise/DataCenter SP1/SP2
Windows Server 2003 Standard/Enterprise/DataCenter 64x64 SP1/SP2
Windows Server 2003 Enterprise/DataCenter 64IA64 SP1/SP2 ①②
Windows Server 2008 Standard/Enterprise/DataCenter  
Windows Server 2008 Standard/Enterprise/DataCenter 64x64
Windows Server 2008 Enterprise/DataCenter 64IA64 ②③
Windows 2000 Server/Advanced Server/DataCenter Server SP4
Windows 2000 Advanced Server/DataCenter Server 64IA64 SP4 ②④
从上可以看出如果学习的人自己的pc机装的是xp,win7,vista甚至是linux系统的话,K3或许能装成功,但是不能启用。
所以在自己的电脑上演练的时候需要安装虚拟机(当然真正到客户现场实施是不需要安装虚拟机的,因为客户会提供windows server系列的操作系统的服务器),我装的虚拟机是vmware6.0(一开始安装好几次都不成功)
虚拟机安装注意
1
由于金蝶k3的数据库服务器支持的操作系统是windows server 系列的,一般的个人pc机所装的系统都是xp,win7,vista,极少数的装linux系统。
这里以xp为例,需在xp系统上装上Vmware虚拟机,相当于在虚拟机上装上了windows server系列的操作系统(pc机装上xp系统一个性质)
解压Vmware压缩包,安装。。。
安装虚拟机后,启动虚拟机,选择CD-ROM映射windows server 系列的iso镜像文件(下载的安装包中应该有)
2
虚拟机装上系统后装sql数据库,在本机选择盘符与虚拟机实现共享,必须安装虚拟机tools
安装后,安装完成后,在网络中可以找到这个文件,装sql之前,要搭建一个平台。,win v3压缩文件,安装sql完成后
3com+网络访问和DTC应用程序的添加
以为安装的2008为例,com+网络访问在开始---管理工具---服务器管理器---角色---添加角色---应用程序添加---com+网络访问
DTC

K3软件的安装
K3的资源盘和安装盘,首先要环境检测,,然后再软件安装。直接点就可以(要等待好长一段时间)
ps:注意安装时,路径不可以包含中文,不然安装成功后登陆时会报错。
安装成功后,在程序中打开k3的配置工具,帐套管理,就可以新建帐套了
如果安装不成功,要卸载K3的话,我在附件里也附上了可以下载看看

总结大体安装步骤:先装虚拟机----在虚拟机上安装windows server 2003(或者2008)的操作系统-----再安装虚拟机tools-----再在虚拟机设置的option的shared上添加共享的磁盘----在虚拟机的网络中打开本机所共享的磁盘----安装本机中的sql server数据库----再在虚拟机中添加com+网络访问和DTC应用程序----最后安装K3

ps:虚拟机资源  windows server 2008系统压缩文件,sql server 2005数据库,金蝶K3 13.0

K3中间层在2008系统下的配置.pdf

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金蝶K3安装配置指南.doc

1.97 MB, 下载次数: 0, 下载积分: 努力值 -5 点

新建金蝶K3帐套初始化过程.doc

345 KB, 下载次数: 0, 下载积分: 努力值 -5 点

金蝶K3完全卸载.doc

125 KB, 下载次数: 0, 下载积分: 努力值 -5 点

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 楼主| 发表于 2013/8/18 16:14:20 | 显示全部楼层
继金蝶k3软件安装的学习之后,软件安装后,新建帐套,初始化数据后一系列操作后开始学习k3的各个功能模块。
本周学习的k3的供应链模块,跟着师父后面去各个部门调研然后培训。
本周学习了供应链的采购管理、销售管理、仓存管理其中一部分。销售和采购两个部门实施起来比较快,就是仓库的实施比较困难,原因在于仓库管理员的文化程度普遍不高,导致进度比较慢。

首先销售人员新增销售订单,根据销售订单生成发货通知单,打印出一张提货单,送货人员拿着提货单到仓库去提货,仓库人员根据销售部门做的发货通知单
ps:发货通知单有三种类型:
移库(YK)开票(KP)其他出库(QTCK)
调拨单销售出库其它出库

根据发货通知单的类型下推生成对应的出库类型,根据提货单中产品的数量填写相应的数量,保存审核后打印出单据,一式5份,一份留在仓库,一份交给销售,一份给财务,一份出门交给门口,一份给客户签收。
送货员将仓库打印的出库单其中一份送至销售部门,销售部门根据仓库做的出库类型的单据下推生成销售专用发票,审核勾稽完成。
采购部门采购原材料,下达采购订单后,下推生成收料通知单,根据实际送货日期和数量填写,仓库根据采购做的收料通知单下推生成外购入库,货到仓库时进行验收和称重,填写实收数量,做外购入库单据,采购部根据仓库做的外购入库下推生成采购专用发票,审核勾稽完成。
仓库还要做的两个单据是领料单和产品入库,生产部门生产产品需向仓库领原材料,生产完的产成品需要进行入库,同样联系生面,销售和采购对应着产品和原材料,对应着产品入库和领料单。


采购销售
仓库原材料成品
仓库领料单产品入库


这样,仓库,采购,销售三个部门就衔接起来了
ps:这周教大妈操作,好费劲。。
ok写完,去买菜烧晚饭
 楼主| 发表于 2013/8/25 18:25:05 | 显示全部楼层
本帖最后由 前面那个好香哦~ 于 2013/8/26 09:54 编辑

周末两天去朋友那吃饭,游玩的,
终于回家洗了个澡,准备写本周的连载了。
这周的工作比较轻松,客户的三个部门,采购、销售、仓库基本上操作都没有什么问题,师父这周出去旅游了两天,叫我看着这个项目,哪知道师父下午刚走,客户仓库的大妈那边操作就出现了问题,K3新增单据不好保存,叫我去看看,我到了那一看,这问题我从没遇到过啊,这怎么搞,由于前几天都在大妈这边跟她们聊天聊多了,也比较熟悉,我笑着说阿姨,让我来摸索一下,等一会。大妈欣然答应。我发现跳出的提示是这个吧编码被禁用或者不存在,前两天看书看到了核算项目禁用,于是我试着到核算项目里查看了一下,原来制单人的名字的编码红色了,被禁用了,估计是师父改了编码,把她们的名字放到了仓库一栏,但是原来单据的制单人是默认设置的,所以还是用的原来的编码,后来查看了新的编码,再重新对单据的制单人名字进行默认。这样就解决了。后来采购的阿姨拆分单据不会,我也一一教了她操作,拆分单据的子单不可以修改,金额最后可能与发票金额有所出入,但是金额最后核算以发票为准。
师父走之前叫我画采购和仓库,销售和仓库的流程图
附件之中无法添加visio文件,所以在这就不贴上去了。
这周主要的还是采购,仓库,销售三个部门的流程,上一周已经详细叙述,这周重点熟悉和发现问题,所以大概就是这么多。估计下周开始学习财务方面的知识,做好准备迎接挑战



看到weidong的帖子感触很多,http://bbs.erp100.com/thread-266576-1-1.html
今天再补充点所看到的知识。
MRP回到了制造业的通用公式

1生产什么                                  2用到什么?                                        3已有什么?                                  4还缺什么?何时订货?

主生产计划MPS                           产品信息、物料清单BOM                      库存信息、物料可用量                建议的加工和采购计划
财务业务一体化后对财务人员的好处:
解放财务人员对财务信息的录入的工作量,更有效率地进行财务统计分析工作。
K3的不足之处有:
通过单据来记录结果性的数据,过程的数据并没有记录在系统中。








采购销售流程图.rar

192.46 KB, 下载次数: 0, 下载积分: 努力值 -5 点

点评

对啊,这都忘了  发表于 2013/8/26 09:04
你可以压缩为rar文件后上传;  发表于 2013/8/25 20:23
 楼主| 发表于 2013/9/1 12:52:33 | 显示全部楼层
本周重点讲点自己总结的财务会计的基础知识吧,适合没接触过财务会计的初学者。
ps:
首先附加MRP的计算公式:净需求=毛需求+安全库存+已分配量-目前库存-在途量

重点三个方面:科目、借贷、凭证
企业的资产=流动资产+非流动资产=投资者投入(所有者权益)+债权人提供资金(负债)
企业中资金的流动状况:
采购时:资金(货币形态)———储备资金形态
生产:储备资金形态————生产资金形态      
产品完工后:生产资金形态————成品资金形态
销售:产品价值实现后,成品资金形态————货币资金形态
总结:
货币资金形态 供应过程 生产过程销售过程
资金的循环 储备资金 生产资金 产品资金

资金就是在这一系列的企业活动中周转,周而复始地循环。
资金的退出:资金离开本企业退出资金循环和周转。包括偿还债务,上交各种税金,向所有者分配利润
企业从刚开始的资金的投入————资金的循环与周转———资金偿还债务,上交各种税金,向所有者分配利润————进行新一轮资金的投入

科目
会计有六大要素,六大要素最终以财务报表的形式反映出来,一张资产负债表,一张是利润表
资产负债表:用来反映企业的财务状况(资金相对静止)
资产负债表包括资产、负债、所有者权益
资产
流动性分为流动资产,长期投资,固定资产,无形资产,其他资产
资产会计科目:库存现金,银行存款,交易性金融资产,应收账款,预付账款,坏账准备,原材料,库存商品,固定资产,累计折旧,短期投资,待摊费用(已取消该科目)
会计恒等式
资产=负债+所有者权益
负债:
流动性分为流动负债和长期负债
负债的科目:短期借款,应付账款,应付职工薪酬,应交税费,应付利息,
所有者权益科目:企业直接投入的(实收资本,资本公积),生产过程利润(盈余公积,本年利润,利润分配)


利润表
反映企业经营成果(资金相对动态)
会计要素包括:收入、费用、利润
收入:
按企业经营业务主次分为主营业务收入和其他业务收入
收入只包括企业经济利益收入,不包括第三方或客户代收款项

费用:
包括生产成本和期间费用(管理费用,财务费用,营业费用)
产品销售后:
生产成本转入销售当期费用(主营业收入或产品销售收入)再计入当期利润分配


利润
营业利润=主营业收入-主营业成本-主营业务税金及附加+其他业务利润-期间费用

利润=收入-费用

会计科目包括总分类科目和明细类科目
总分类科目概括控制明细类科目,明细类科目详细补充总分类科目
总分类科目:
资产类,负债类,所有者权益类,成本类,损益类


凭证
包括外来原始凭证(车票,飞机票,增值税发票等)和自制原始凭证(收料单,领料单,产品入出库单)
原始凭证包括一次凭证,累计凭证盒汇总凭证
外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证绝大多数是一次凭证
汇总凭证是多张凭证


本周都是关于财务基础知识的学习



点评

额,多谢提醒,这个我还真没注意到,刚学习财务部久,希望多提点意见和不足  发表于 2013/9/2 08:14
该指标按会计“资产负债表”中“累计折旧”项的期末数填列。  发表于 2013/9/2 06:01
“累计折旧”账户属于资产类的备抵调整账户,其结构与一般资产账户的结构刚好相反,累计折旧是贷方登记增加,借方登记减少,余额在贷方。累计折旧指企业在报告期末提取的各年固定资产折旧累计数。  发表于 2013/9/2 06:01
 楼主| 发表于 2013/9/14 12:07:27 | 显示全部楼层
上一周由于公司组织旅游,连载停了一周,这周把两周的内容总结下。
近期没有什么项目,也比较蛋疼,都自己在看书看资料。
这段时间把ERP的发展史重点了解了下
年代简称全称备注
20世纪40年代——库存控制订货点法物料的消耗刚好到安全库存
20世纪60年代MRP物料需求计划出现物料独立需求和物料相关需求
20世纪70年代Closed—loop MRP闭环MRP基本MRP基础上,纳入生产能力计划,采购计划作业反馈
20世纪80年代MRP制造资源计划生产管理一方面只反映物流过程,与物流相关的资金流,所以要建立物流与资金流一体化,加入财务子系统与生产子系统结合
20世纪90年代ERP企业资源计划多行业,多地区,多业务供需链信息集成
ERP管理思想----ERP管理软件---ERP管理系统
ERP的核心思想主要表现在两个方面:计划与平衡和供需链管理
企业管理具有的特点
1.它是一个供需链管理的完善过程
  不论是最初的库存管理,还是后来的采购、生产、销售的管理,再后来的财务、工程技术的管理,企业外部资源的管理等等,都是针对企业供需链的管理而不断完善的一个过程。
  2.它与计算机技术的发展密切相关
  这些企业管理思想的整个发展过程与计算机的发展息息相关,而且越来越紧密。计算机技术成了实现它们的必要工具,计算机软件是它们的主要载体。
  3.它经历了一个相当漫长的时期
  整个理论的发展随着经济的发展、人们认识的提高、相关技术的进步,一步步发展起来。

  从IT技术的角度来讲,ERP自身的发展基本经历了三个阶段
主机/工作站技术阶段客户机/服务器技术阶段 互联网技术阶段




 楼主| 发表于 2013/9/14 12:21:48 | 显示全部楼层
接着开始重点介绍金蝶K3的财务模块的总账系统的简单操作
1、新增凭证
  操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证录入
  注意点:基础资料内容的查询:F7
  ..:复制上一条摘要
  //:复制第一条摘要
  Ctrl+F7:借贷调平键
  空格键:调整借贷方向(英文状态下)
  红字金额:先输数字,再输“负号”
  查看→选项→“代码自动提示窗口”等
  2、修改、删除凭证
  操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询
  a、修改:需选中错误凭证点“修改”按钮。
  b、删除:(1)如果凭证未保存想删除,点“还原”。(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除。
  3、凭证审核
  操作流程:K3主控台——进入相应账套——财务会计——总账系统——凭证处理——凭证查询
  a、单张审核:选中需审核的凭证→点击“审核”按钮→进入凭证后再点击“审核”按钮即可。
  b、成批审核:编辑菜单下“成批审核”。
  注意点:
  a、审核和制单人不能为同一人;
  b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;
  c、原审核人员才可以取消审核(反审核);
  4、凭证过账
  操作流程:K3主控台——进入相应账套——财务会计——总账系统——凭证处理——凭证过账
  注意点:
  A、过账时,凭证不能过账的原因:
  (1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突
  B、凭证错误后的修改方法:
  a未审核、未过账:直接在查询中选中错误凭证修改即可。
  b已审核、未过账:查询中取消审核章后即可修改。(反审核)
  c已审核、已过账:(1)在查询中冲销错误凭证(2)在查询中对错误凭证先进行反过账,后反审核,即可修改。
  5、账簿的查询
  操作流程:K3主控台——进入相应账套——财务会计——总账系统——账簿——选择各类账簿(如:总分类账)
       6、期末调汇
       7、结转损益
       8、期末结账




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