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楼主: zspzjb

[财务] 项目直播贴:公司EBS实施项目终于启动了,一期实施范围财务+供应链

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 楼主| 发表于 2013/7/23 00:11:03 | 显示全部楼层
Michael 发表于 2013/7/19 10:15
场景1:1、合同和订单需要有一个调整金额的功能;
2、调整完金额的合同和订单,需要重新审批或者导入;
...

一方面是调整合同金额,另外一方面得考虑 30% 的预付款,例如:100合同,预付30万,  后期合同总金额为80万了,那预付就多了,得扣减掉。
发表于 2013/7/27 18:00:53 | 显示全部楼层
刚刚注册壹佰网 果然知识含量丰富 希望多些这样的帖子
 楼主| 发表于 2013/7/28 22:56:58 | 显示全部楼层
汇报一下项目进度,截至目前,目标方案初稿讨论结束,8月份基本就是确认方案的过程,同时,准备收集静态数据资料,总体来讲都顺利。

点评

听到你们顺利的消息,为你高兴;加油;  发表于 2013/7/28 23:20
发表于 2013/7/31 21:25:04 | 显示全部楼层
加油!持续关注中!好长时间没来看了,以来就看到您这个,亡羊补牢为时不晚!
发表于 2013/8/1 14:24:38 | 显示全部楼层
Luphie 发表于 2013/6/21 15:59
我司也是今年1月份启动的oracle项目,6月份上线,到现在快一个月了,个部门还在磨合中,由于前期的基础数据 ...

实际的时间最多只有五个月,中间有个春节、清明、五一等等节假日
 楼主| 发表于 2013/8/3 01:02:44 | 显示全部楼层
最近开发清单基本出来了,一百多个开发,呵呵!~比较大的有4个,分别是运输管理、票据及资金管理、合同工作台、预算控制管理,其他的小的我就不一一列举了。
发表于 2013/8/4 11:53:03 | 显示全部楼层
我是乙方实施人员,借鉴学习,大家一起交流
发表于 2013/8/8 13:57:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 winninet 于 2013/8/8 13:59 编辑

我也是甲方,项目实施1年,其中有3个月由于其他原因暂停。我们请了一个很破的乙方,现在搞出一堆破问题。给楼主一个建议,强烈要求乙方来测试员,要不后期IT维护死得很惨!!
 楼主| 发表于 2013/8/8 14:12:55 | 显示全部楼层
winninet 发表于 2013/8/8 13:57
我也是甲方,项目实施1年,其中有3个月由于其他原因暂停。我们请了一个很破的乙方,现在搞出一堆破问题。给 ...

因开发太多了,后期的集成测试确实很关键。

点评

测试一定要注意了,数据的准确性很重要;如果可以一些没有必要的开发可以留在上线后,保证关键应用;  发表于 2013/8/8 14:14
 楼主| 发表于 2013/8/8 14:15:57 | 显示全部楼层
我们的预算控制方案我觉得很有特色,呵呵!~如资产类的,预算数据从HYPERION传送至EBS,在采购申请单上面做行控制,可以控制数量/单价/金额,后在采购订单上验证一次才生效,呵呵!费了很大功夫。

点评

之前我公司用的是自己开发的预算系统,两边作数据同步;追加预算直接导入EBS总账的预算日记账;在追加预算中要执行更加严格的追加流程,一般需要审核到CFO;  发表于 2013/8/8 14:26
发表于 2013/8/8 14:23:06 | 显示全部楼层
zspzjb 发表于 2013/8/8 14:15
我们的预算控制方案我觉得很有特色,呵呵!~如资产类的,预算数据从HYPERION传送至EBS,在采购申请单上面做 ...

固定资产的预算控制(我之前写过一个帖子,希望对你有一些参考意义 http://bbs.erp100.com/thread-167923-1-1.html
 固定资产由两部分构成:已有固定资产折旧,新增固定资产折旧;
 已有固定资产折旧费用是比较好计算的,麻烦的就是新增固定资产折旧;而新增部分,特别是办公电脑又和人数相关(人数); 所以在固定资产预算表格的办公电脑和部门的人数增减预算表是联动的,某部门增加一个人则会要求该部门确定新员工所使用的电脑的配置,如果行政部没有该型号的电脑库存,则需要额外采购新的固定资产;
 固定资产的折旧需要按照该固定资产所使用部门将给固定资产的折旧费用记入该部门的,便于后序编制该部门的部门费用报表(也称为:部门损益表 或 部门利润表);
 固定资产的预算因不同的行业做法也不一样,在互联网企业,主要包括:办公电脑,IDC的服务器,网络设备,机柜等;对于电商企业,库房的货架因投入较大也需要对其进行折旧预算;
 房屋的装修,金额较大也需要进行折旧(视具体企业的记账方法不同而不同);
发表于 2013/8/8 16:22:57 | 显示全部楼层
tiansoft68 发表于 2013/6/21 13:29
IBM顾问的成本很高,PPT做的很好,蓝图规则的很完美,就是落地时很多东西与蓝图差别很大。

梦想着去IBM做做~~

发表于 2013/8/8 17:07:16 | 显示全部楼层
zspzjb 发表于 2013/5/21 13:43
好的,没有问题,最近主要工作就是访谈,在这个过程中,也有一些认识,如业务人员问的最多的事情就是系统能 ...

在ap里面做发票,但是没有具体的附件。
这个财务上没有问题。
但是你要注意,财务处理前三笔的333的时候,是算作预付还是算应付。
如果预付的话,肯定没问题。
应付的话,凭证后面要做说明。
发表于 2013/8/8 17:20:18 | 显示全部楼层
zspzjb 发表于 2013/7/4 21:12
我们也确定了很多客户化开发的东西,比如合同跟踪查询,票据管理,铁路运输管理,采购申请单,资金申请单等 ...

我们也确定了很多客户化开发的东西,比如合同跟踪查询,票据管理,铁路运输管理,采购申请单,资金申请单等,现在才感觉国外的软件拿到中国来确实是问题很多,归根结底还是业务不规范,比如领备品备件吧,系统里面应该是工单跑出来的然后出库,但是我们目前没有设备管理系统,也就没有工单,因此,需要一个领料申请单,但是系统没有;另外,我们现在的业务是根据合同阶段付款,但EBS系统里没有付款申请单  这一说,呵呵!~全部都得开发。

1.的确没有付款申请单。
   一般来说,付款申请都是通过工作流系统来完成的,主要关注审批的过程。而EBS的AP主要关注应付信息而非业务的审批过程。
   我觉得你在实施的过程中应该向业务部门特别是管理层灌输一个概念,EBS是一个很专业的系统,主要关注点是财务信息,每个系统相互配合(WF/CRM/HP)才能做好一个复杂的项目。

发表于 2013/8/8 17:28:59 | 显示全部楼层
zspzjb 发表于 2013/8/8 14:15
我们的预算控制方案我觉得很有特色,呵呵!~如资产类的,预算数据从HYPERION传送至EBS,在采购申请单上面做 ...

预算数据从HYPERION传送至EBS
是怎么传递的?
通过标准接口生成预算的凭证吗?

点评

从EBS这边来看只能走GL接口生成预算日记账;  发表于 2013/8/8 17:31
 楼主| 发表于 2013/8/9 17:44:35 | 显示全部楼层
1.        采购申请录入:申请行录入时,需要选择采购预算明细项,进行申请和预算信息关联。
2.        采购申请预算控制:根据预算项内容和采购申请按行进行预算金额比较,申请金额超过预算金额为超预算,如未关联预算项也为超预算
3.        采购订单录入:
a)        通过采购申请生成:根据采购申请关联的预算项进行预算控制,并冲减预算申请的预算使用金额,以采购订单的金额记录预算使用金额;
b)        直接录入采购订单:采购订单行需要关联采购预算项明细记录
4.        采购订单修改:采购订单进行信息修改后,根据修改后订单行金额记录预算使用金额
5.        采购订单预算控制:根据预算项内容和采购订单按行进行预算金额比较,申请金额超过预算金额为超预算,如未关联预算项也为超预算
6.        采购订单接收入库:以采购订单接收或入库时点,确认实际预算使用金额。
注意:接收入库金额必须等于采购订单金额

点评

你可以编辑本帖,为本帖加一个标题;没有标题都不知道你在说啥;  发表于 2013/8/9 18:08
发表于 2013/8/9 23:46:40 | 显示全部楼层
100多个开发?后期维护是个大麻烦,一般的功能用后你会发现,标准功能其实是可以实现的。另外,我赞同楼上说的,要给业务部门灌输标准流程,不能让软件去适应不规范的流程。
 楼主| 发表于 2013/8/12 16:19:22 | 显示全部楼层
问题: 因考虑要实施Maximo系统,因此在方案里资产要出入库管理,但是在资产新增的地方就出问题了,目前资产新增是在出库领用时转资(手工填转资单较财务手工增加固定资产卡片),因库存组织是移动加权平均,所以资产出库领用的时候价格是加权价,和发票价格不一致,若出库时手工改单价也很麻烦,存在购买的资产在库房1-2年不领用的情况,这样查询当时采购单价很困难,问有好的解决思路吗?

点评

期待后面的朋友给出建议;我也搬个板凳听听;  发表于 2013/8/12 20:13
发表于 2013/8/13 21:47:34 | 显示全部楼层
这是一个不错连载贴,我会持续关注,希望能从中学习
 楼主| 发表于 2013/8/14 20:04:52 | 显示全部楼层
上周给关键用户下发了静态数据收集模版,最近几天都是讨论方案和确定流程,确定开发清单,由于财务部提的报表太多,开发中有近一半都是财务报表。

点评

最近有什么进展?  发表于 2013/8/22 20:30
mark  发表于 2013/8/14 20:19
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