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楼主: 纵横四海

[分享知识 原创连载]纵横四海谈IT如何提升企业管理,和所有CIO以及IT从业者共勉!

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发表于 2012/6/7 20:39:10 | 显示全部楼层

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感谢分享,特别注意到了项目经理对于接口数据准确性的关注。另外希望四海兄讲讲做好项目规划后,具体的WBS是怎么分解出来的。
 楼主| 发表于 2012/6/8 06:30:50 | 显示全部楼层
lakersceo24 发表于 2012/6/7 20:39
感谢分享,特别注意到了项目经理对于接口数据准确性的关注。另外希望四海兄讲讲做好项目规划后,具体的WBS是 ...

WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure) 创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。

在我们实际的工作中,我们要作一个项目,我们会首先将项目进行分阶段的拆分,然后每个阶段落实到人;落实到人的项目部分我们认为是任务,每个任务都需要指定开始时间和结束时间以及产出物(文档,验收报告等等);所以项目管理最重要的就是将任务分解为任务,而任务要落实到人;
发表于 2012/6/8 15:43:14 | 显示全部楼层

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四海就是四海,文章老专业了!

点评

主要是时间比较多而已;  发表于 2012/6/8 15:46
发表于 2012/6/9 01:12:49 | 显示全部楼层

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“推进的过程就是一个斗智斗勇的过程”,深有体会啊
发表于 2012/6/11 13:47:34 | 显示全部楼层

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davidsap 发表于 2012/5/24 12:26
我们公司近期有机个信息化的项目在进行中,谢谢版主的经验和归纳

看来向你请教的东西还很多,我们公司目前信息系统主要是用友的财务系统和oa办公系统,近期准备实施lims系统.想做一下实施前的准备

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实验室信息管理系统(LIMS),Laboratory Information Management System  发表于 2012/6/11 14:21
什么是lims?  发表于 2012/6/11 14:19
发表于 2012/6/11 14:15:10 | 显示全部楼层

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里面有很多好东西,对于我们这些初学者好处多多,抓紧时间学习更多东西。谢谢分享
发表于 2012/6/13 10:07:37 | 显示全部楼层

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多听听前辈们的很好的总结是没错的
发表于 2012/6/14 16:00:19 | 显示全部楼层

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发表于 2012/6/15 14:18:25 | 显示全部楼层

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这个帖子写的真的很好,都是实际工作中的感触,比软件公司瞎忽悠的售前强多了
发表于 2012/6/15 17:59:53 | 显示全部楼层

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纵横四海是erp界的骄傲!!!
 楼主| 发表于 2012/6/15 19:55:07 | 显示全部楼层

14>如何分阶段实施大型ERP项目?

对于ERP项目,一般是分阶段实施的,对于制造,零售,以及互联网行业:最重要模块不外乎,财务,人力资源,供应链,BI等;

如果企业的基础比较薄弱,我比较建议分阶段实施,个人的建议如下:
一期项目:财务,人力资源(人事和薪酬)
二期项目:供应链 人力资源可以考虑绩效和考勤;
三期项目:BI

一期财务的目标可以确定如下:
–功能模块:一期项目包括Oracle EBS 总账、应收、应付、固定资产、网上报销等子模块 ;并支持预算控制(预算编制在二期项目中实现);
–系统性能:支持高速成长的业务量,建设与之匹配的IT系统,IT系统的建设应有预见性。
–上市要求:满足公司上市对IT系统的要求。在美国上市需要提交US GAAP财务报表以及满足 Sarbanes-Oxley 法案在企业内部控制、风险管理、信息披露等方面的要求。
–快速结账:将结账速度由目前的12天,降低为2天;
–人事整合:支持无缝整合PeopleSoft人员,组织结构等数据;
–业务系统对接:实现Oracle ERP系统与业务系统的无缝对接:实现无人值守的业务系统数据对接Oracle EBS,提升工作效率,提高准确性;

人力资源管理一期项目(PeopleSoft 人事,薪酬)
功能:实现人事信息,休假,薪酬等功能系统化管理;实现人力资源管理规范化和自动化;
自助服务:实现员工自助服务和经理自助服务;
内审:满足公司上市对人力资源系统的要求。在美国上市需要提交US GAAP财务报表以及满足 Sarbanes-Oxley 法案在企业内部控制、风险管理、信息披露等方面的要求。
分析:实现人员分析,薪酬分析,人效分析;
人力资源二期项目(Peoplesoft绩效,招聘,培训等)
实现人力资源管理专业化;
功能:事实绩效,招聘,培训等模块;
人力资本:致力于如何更好的吸引、保留以及激励员工,为业务部门提供建议和咨询服务,为企业领导层提供制订战略决策所需的人力分析,并最终实现人力资源战略与企业的发展战略相一致。

对于项目分阶段实施过程中,我建议如下:
1.财务模块和预算编制(海博龙)不要在同一期实现;
2.人力资源管理的基础人事以及薪酬,不要和绩效评估同一起上线;
3.供应链不要和财务同一期上线,以免战线太长;

以上仅仅是我的个人建议;欢迎各位拍砖;
 楼主| 发表于 2012/6/16 07:56:37 | 显示全部楼层
刚刚在微博上看到程苓峰发了一个微博:美国工程院院士、Google Fellow辛格的哲学是:先用个简单方案解决80%的问题,再慢慢解决剩下20%。许多优秀人才都败在这一点:一开始追求完美方案,费时耗力,最后不了了之。而针对剩下20%问题的每项改进都要说清楚理由,否则即使有效也不会采用,因为将来可能是个隐患。换句话说,要避免“黑匣子”。

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从这一点上讲,对于ERP项目,完成比完美更重要;没有完美的方案,只有不断完善的方案;
发表于 2012/6/16 15:16:36 | 显示全部楼层

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公司准备上SAP的系统,能具体讲讲SD这个模块吗?
 楼主| 发表于 2012/6/17 06:52:32 | 显示全部楼层
gaolanying 发表于 2012/6/16 15:16
公司准备上SAP的系统,能具体讲讲SD这个模块吗?

SD是一个很有挑战的模块,一切都要靠自己的知识和悟性.当然SD入门比其它的模块容易,因为大家对销售还是比较容易理解,所需的专业技术较少,但这仅仅是入门,要精通就困难的很.能够说精通SD的人很少.
SAP的大多数模块都是面向企业内部的,所有的规则都是根据本公司的情况来设置,可以说以后的变动不大.SD是面向客户的,很多要满足客户的需求,要根据客户的要求及公司的规则范围内来解决问题,需要的不仅是销售的相关知识,还要有财务方面的知识,采购方及发货的协调.(预收款,折扣,发货,延期,税,货币,冲帐,退货,等等每一种都不一样)
SD的报表需要认真的对付,因为SD将需要提供很多非标准的报表根据公司的需求.
准备:学习一些SD流程,掌握一定的公司销售情况,要有一定的财务知识.强烈推荐去学习一下CO模块的相关知识,以后对你绝对有用,SD的高手肯定是CO的精通者.当然象MM和PP也要了解.
这就是SD,一个贯穿公司全部的模块,一个面向客户的模块.
公司从SD开始,建立合同--建立物料需求--跟踪生产--发货客户--开立发票--确定收入--end!


我給你上传了一个文件供你参考;你可以到SAP专区去看那边资料很多;

基本概念
  SD(Sales and Distribution)模块,中文名称为销售与分销模块。SD模块处理有关销售、装运、单据开具的任务。它提供的销售支持有:对有关销售线索和竞争者活动的信息进行管理的工具,销售信息系统还能提出关于市场趋势的早期警告。如果顾客发出一份订单,SD模块能够从数据库中抽取顾客地址、销售活动和信用限额等信息。

主要特征和功能  SAP R/3销售与分销(SD)模块强调用世界一流的方法服务于全世界用户。销售与分销(SD)模块是一种处理过程驱动的应用,全面集成于R/3系统中。

  销售与分销模块的主要特征:
  (1)多语种、多货币处理
  (2)微调技术
  (3)定价灵活
  (4)订单状况和顾客服务查询
  (5)优化的订单输入
  (6)按客户产品号码的订单输入
  (7)大量的订单输入
  (8)折扣处理
  (9)EDI
  (10)相互参照功能
  (11)可用性检查
  (12)与物料管理和财务会计的集成
  (13)批量控制
  (14)服务管理
  (15)退货、信贷和借贷处理
  (16)信贷限额检查
  (17)产品结构
  (18)外贸
  (19)装运和运输

  销售与分销模块的主要功能:
  (1)销售支持
  (2)销售信息系统
  (3)销售
  (4)询价与报价
  (5)订货
  (6)发货
  (7)运输
  (8)发票处理
  (9)信贷管理
  (10)可用性检查

SAP_SD_模块介绍.ppt

6.68 MB, 下载次数: 25, 下载积分: 努力值 -5 点

发表于 2012/6/19 10:07:41 | 显示全部楼层

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谢谢!
发表于 2012/6/20 15:19:44 | 显示全部楼层

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拜读了,都是新领域的知识,非常不错!!!
发表于 2012/6/21 11:47:46 | 显示全部楼层

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写的非常好,受益匪浅
发表于 2012/6/21 11:48:04 | 显示全部楼层

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再接再厉,整理下来好好学习
发表于 2012/6/21 11:48:23 | 显示全部楼层

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四海兄是财务出身吧,对财务理解这么透彻

点评

作了几年财务  发表于 2012/6/21 13:35
 楼主| 发表于 2012/6/25 22:38:28 | 显示全部楼层

15》数据 数据 还是 数据

我想是不是每个项目,数据都是临近上线之前才核对清楚呢?至少我经历的项目都是这样的;这说明两个问题:
1>数据的正确关乎项目的成败;
2>数据的准确性说起来容易做起来难啊;

导致数据准确性比较困难的原因主要是业务系统,因之前设计不合理或者本身因为系统有bug导致,数据有错误;有时候因为本身系统的设计和ERP设计有差异,所以在ERP看起来理所当然的事情,在业务系统看来就不那么理所当然了;

有时候数据问题会让我们无助,也有时候让我们很恼火,但项目终究还要进行下去,以下是我看这个问题的一些想法;

数据的正确性是分级的:重要的数据正确性应该得到保证,一些非关键数据是否可以上线后再逐步调整呢?
万一数据不能准确,是否有预案呢?
万一上线之前数据还不准确?是否可以手工处理这些数据呢?

数据是很重要,但如果真是数据临近上线之前还不准确,天也不会塌下来,那么我们唯一要作的就是理性面对;

对于财务:付款数据比收款数据准确性要求高,因为付款付错了是很难追回的,而收款记录错误,还可以调整;

以上这些不是給大家找退路,更希望大家在项目一开始就重视数据的质量,让准确的数据伴随系统上线;
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