Exact Globe 2003企业版功能

kedefu2002

1．现金流管理
  
    所有必要的信息都可以得到
  
    任何时刻的现金余额都应等于那一时刻累计的现金收入（收到应收账款）减去采购支出、工资支付、其它花费、投资、利息及税务的支付。所有那些由不同交易处理而产生的分录，从采购到生产，到服务，从人力资源到销售，都记录在Exact Globe 20003企业版一个独立而集中的地方。这种集成意味着款项信息可以从一个地方容易地获得。
  
    所有的信息都是实时更新的
  
    在Exact Globe 20003企业版中，所有的付款义务都被记录在原始交易单的支付条件中，在生成采购订单的时候就将付款协议及付款日期记录下来。销售订单也是如此，采购机器设备、租赁合同以及员工的工资支付。由于付款信息是集中记录的，你可以直接查询某一天所有的进出款项。Exact Globe 2003企业版也记录了长期义务，例如租赁和雇佣合同。这种费用往往组成了一个企业的全部财务义务的主要部分。通过合同的方式记录这种义务节省了管理的成本，并且能够让你预见到长期的一个现金流出。
  
    所有的信息都能非常方便的浏览
  
    Exact Globe 2003企业版的一个特点就是交易和付款信息能够被迅速处理，这样系统生成的报表能够如实反映企业当前的情况。例如在电子交易中，一笔付款能够自动分配到正确的应收科目、应付科目或者是相关的雇员。根据发票也可以迅速找到与之相关的付款信息。这种快速处理的方式意味着在系统里看到的未清项目和付款都是实时的，你可以在任何时候洞悉到目前确切的现金余额。无论何时，你可以通过点击鼠标来全面查看现金流入和现金流出，包括过去已经发生的和未来要发生的。在这个基础上，你可以根据资产的流动性做出正确的决策，例如决策是否投资一项新的机器设备、雇佣员工或者提前支付原材料费用。
  
    2．采购管理
  
    高效采购所需的所有信息都近在手边
  
    Exact Globe 2003企业版在一个集中式的数据库里存储了所有的业务，这样使得采购员可以利用计划表（MRP，物料需求计划）来决定哪一种产品或者哪一种服务在什么时间需要哪一个供应商来发出。计划表显示了物料需求的结果，这个结果是考虑当前库存、内部消耗、已有采购订单、销售订单及生产订单之后，还需要的物料信息。这个计划表综合考虑了各方面的需求，然后据此生成单独的一张采购订单。这可以给您带来数量方面的折扣。可以利用Item卡来查看采购条件、条款以及历史的采购价格。采购订单能够迅速地根据计划表来下达。  严格监控付出的款项
  
    您可以通过两种方式来管理你的采购任务。首先，您可以为采购订单分配审核等级，例如，采购经理。然后付款条件也可以被审核，例如，被财务经理审核。考虑到需要对付款进行审核，快速获取发货信息、采购发票信息、商品数量信息就显得尤其重要。Exact Globe 2003企业版将不同业务整合的特性使得这种快速获取相关信息变得十分容易，您可以快速查看到发货单、采购发票、银行存款余额或者其他的支付条款。

[ 本帖最后由 kedefu2002 于 2007-5-26 01:09 编辑 ]

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3．生产管理
  
    深入分析实际成本和利润
  
    机器、员工和物料的成本可以被分配到成品订单中。这就意味着，当一个生产订单完成时，您可以了解关于此订单所发生的所有的实际成本的细节。通过这种方法，可以监控每一笔订单的利润。
  
    计划和产能
  
    在Exact Globe 2003企业版中，由于信息的集中存储，制定一个高效计划所需要的所有信息可以从一张计划时间表中获得。一方面，需求信息显示在报价、销售订单和销售预测中；另一方面，供应信息也可以通过生产方式、工时、机器和物料显示出来。当前的报价单、库存、采购、生产和销售订单可以从计划表中得到。比如：根据发货时间的紧迫程度，您可以在生产计划表中重新调度成品的生产安排。
  
    从质量分析获得的效率
  
    损失和次品的最小化能够保证正品的生产更加高效。在Exact Globe 2003企业版中，可以通过鼠标的轻松点击而获得这些数字。例如：如果某样物料存在连续短缺，那么可以直接追踪相关的供应商并采取补救行动。当然，我们也可以追踪是谁或是哪一台机器造成了次品率的上升。
  
    在制品和递货延迟
  
    Exact Globe 2003企业版可以在一张单独的“在制品”表中收集对现金流产生正面或负面影响的所有信息。通过它，您可以立即了解到已经分配给某个销售订单、某个项目或者某个产品的成本，这些成本包括物料、机器、以及工时。这张表同时也清晰的告诉您生产过程中发生的成本和销售过程中产生的利润之间的延迟。“订货至交货之间的时间”表可以帮助您改善交货时间，并且追踪在销售订单过程中的延迟。
  
    4．服务和维护管理
  
    基于销售和生产单生成对象
  
    如果您想直接访问一个对象或设备的相关服务信息，Exact Globe 2003企业版是您理想的选择。通过使用序列号的形式产生对象，Exact Globe 2003企业版将与对象相关的信息组织在一起进行维护。这样的整合意味着您不用在不同的数据库中重复地存储相同的信息。在详细的报表中，您可以立刻锁定对象的细节、以前的报表、以前的服务订单和合同信息，这些都在同一张对象卡片中记录。当然，您也可以监控服务报表的周转时间从而优化您的服务。  根据工程师的可用情况安排进度
  
    图形化的计划图板可以让您在一瞥之间就了解到实际可用的产能。您可以用最新、最精确的产能数据计划您的服务活动，而只需要在系统中轻按鼠标。可以用最新、最及时的信息，针对将要执行的工作生成一张行动清单和工作单，这些也都非常的简单。Exact Globe 2003企业版记录了每位员工的活动和生产能力。另外，您也可以对每一项服务的实际成本和收益有一个深入的了解。
  
    针对服务订单的直接采购
  
    当计划服务活动时，您可以看到您所需要的部件是否有库存。如果没有库存的话，您可以通过MRP计划排程看到它预计在何时被购买进来或生产出来。您还可以直接看到在某个订单中，有哪些已经被采购，哪些没有。在计划服务订单时，系统对需要的工时和其它部分进行估计。当服务任务被执行后，有哪些资源被使用了、用了多少工时都一目了然。这些数据被用来计算客户的服务成本。
  
    预防性维护
  
    您也可以在Exact Globe 2003企业版中对合同进行记录。在合同中，您可以记录一些例如每年维护次数的条款。您可以据此产生服务订单并安排维护活动。一旦服务结束，您可以决定有哪些服务是需要收取费用的。“合同收益”允许您对合同利润有一个很好的控制。

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5．销售管理
  
    对库存、利润和营业额的洞察力
  
    为了尽可能高效地支持销售过程，Exact Globe 2003企业版提供给您实时的信息，包括每个item的库存信息、需要发货的订单、需要开发票的已经发送的货物以及所获得的利润。例如，如果有某样item已经超过了库存警戒线，您可以直接看到此件产品的利润，并且可以分析它的以往销售情况并做出迅速的决定，例如，是否应该降低价格来刺激销售。  监控销售利润
  
    在Exact Globe 2003企业版中，报价管理是一个集成的部件。销售订单的利润可以通过报价模块来监控。您同时也能够完全控制“付款条件”，“付款条件”可以在报价环节中输入。当报价环节结束后，您可以看到此客户以往的付款记录，并且您也可以在此客户的客户卡片上看到他的应收账款记录。
  
    无延迟的付款通知
  
    送货和付款通知之间的延迟直接影响到现金流的状况。由于Exact Globe 2003企业版的所有交易都存储在一个数据库中，您总是能够得到最及时的付款通知信息。这样的监控可以每小时、每天或是每周发生，这取决于您的设置。  更少的工作，更好的服务
  
    在Exact Globe 2003企业版中，现金登记功能是和财务、仓库模块相集成的。这样做避免了重复工作和不必要的错误。另外，财务、现金、以及库存信息总是被同步的更新。现在您可以将这些节省下来的时间用在您的客户身上了。Globe 2003企业版的一个特点是不管在何种情况下，一次且仅一次的数据输入。更实际来讲，意味着只需录入收据的数据，后续的操作都是自动完成的。例如，您可以在物品卡片中找到这件物品的所有相关的交易。您也可以根据销售和库存的情况安排采购。
  
    6．信用管理和先进流入管理
  
    对未来的付款的掌控
  
    在Exact Globe 2003企业版中，付款条件和到期付款日期在订单完成时就立刻产生了。“现金流入”表告知您将在何时收到付款。这将有助于您控制未付账款总额，并可以采取措施避免该数字增长过快。未付账款总额过高将对公司的现金流产生压力。
  
    付款直接更新
  
    迅速的付款处理可以带来高效的收益。毕竟，没有必要通知客户已收到他的款项或者他的信用额度已经超过。Exact Globe 2003企业版将付款信息直接输入系统的银行账户中，从而使公司的现金流信息得到及时的更新。不管是手工的还是电子的付款信息都将被连接到相关的客户。这样，您就可以知道每一个客户的付款情况了。顺便说一下，付款能够与发票之间非常容易和快速地进行核对。无法记账的金额能够被立即作为返回款。
  
    应收帐户坏账准备
  
    Exact Globe 2003企业版记录了每个客户的付款信息，这使得我们能够分析每个客户的付款表现。据此，您可以决定是否改变他的付款条件或者信用额度，或者请讨债公司处理，再或者作为坏账准备。

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7．集成的电子文档管理
  
    通过集成的电子文档管理切实地减少成本
  
    在Exact Globe 2003企业版的开发过程中，我们考虑了很多关于（纸质）文档在公司的流转情况。正确的文档管理，不仅节省了时间，而且还降低了错误的发生，从而切实地降低了成本。订单周期和决策周期的缩短产生了客观的效益。这些都改善了客户服务（及时送货）、降低了交易成本并且加速了现金的流转。如果您经历过在作重要决策时，为一份重要文档所存放的位置而绞尽脑汁、不知所措的话，您会非常高兴的得知Exact Globe 2003企业版能够为您以电子文档的形式保存您所有的往来文档并且将它们分类。文档可以被搜索、修改，并且不会遗失。当您签署一份订单确认函时，您可以将其和系统中的某个客户连接起来。一个交易还可以直接在某些情况下直接生成，例如即将到达的发票、银行对账单等。一般来说，80%的管理成本被花费在20%的交易上，这些交易不能以正常的方式处理。这基本上都是由于往来的文档没有被及时归档，或者只是堆在了某个文员的办公桌上。结果，在需要作决定的时候，往往不能找到这些重要的文件。通过将文档和交易进行集成，可以很容易地在正确的位置、正确的时间找到并加以利用这些信息。这就切实地节约了成本！
  
    产品成熟度描述
  
    1. 稳定性
  
    Exact Globe 2003企业版应用32-bits Windows环境。这就确保了所有的应用程序在不同的内存空间中以多任务的形式运行。所以，不同的应用得以单独工作，保证了系统的稳定性。
  
    2．集成的安全性
  
    应用与Windows集成的安全机制，有效的网络用户即自动地登录到管理系统中。这就避免了重复登录的烦恼。也就是说，一个网络用户也就自动成为了一个 Exact Globe 2003企业版用户。
  
    3．C/S结构
  
    Exact Globe 2003企业版应用C/S结构，即应用程序安装在用户的PC机上，而数据库安装在中心服务器上。这就保证了系统的效率和稳定性，并且保证系统可以持续地运行。
  
    4．远程工作
  
    Exact Globe 2003企业版 C/S结构的优势是，网络只需传输数据。所以大大提高了系统的运行速度，并且允许您进行远程工作。您可以在家中或是在外出的路上进行工作，真正实现了多地点工作。簿记员可以在本地来监视管理流程。
  
    5．操作安全性
  
    Exact Globe2003企业版的C/S结构使一个用户不会引起任何其他网络用户的工作延误。这就增加了系统的操作安全性。此外，还应用了进程管理机制。当发生意外事故时，例如断电，在此点运行的进程会自动得到恢复。这就避免了进程存储的不完整性，并且保证了数据库信息的一致性。
  
    6．实现无纸化办公
  
    无纸化办公是目前一个非常重要的发展趋势。因为信息总是集中存放在 Exact Globe 2003企业版中，您无须再保存书面文件。您可以保存或更新电子化的银行对帐单。您再也不会有丢失文件的烦恼，一切都是那么井井有条。此外，如果与 e-Synergy（Exact的电子商务产品）相结合， Exact Globe 2003企业版可以存储所有文件和工资记录。
  
    7．速度
  
    Exact Globe 2003企业版用户友好性和最新技术应用的完美结合使它能够极大地增强企业管理流程的效率。它的操作非常简单，为您节约大量宝贵的时间。
  
    8．良好的集成性
  
    因为所有的交易体现在同一张表中，所以管理的不一致性大大减少，过帐变得非常迅速，再不会有网络和服务器负载得担忧。 应用同一张交易表的另一个优势是，财务和发票信息存储在同一个数据库中。这就使诸如销售统计等信息可以从财务管理中直接得到更新。
  
    9．输入处理及时
  
    一个关于速度的重要的优势体现在过帐和记帐的过程中。由于过帐后输入会立即得到处理，并且在打印后，发票会被立即进行记帐，所以为您节省了大量时间。以前需要手工收入的若干步骤已不再需要。
  
    10．信息一次输入
  
    Exact Globe 2003企业版将在系统中产生的某种信息集中记录在同一张表中，例如员工表。这意味着您只需要将员工信息输入一次，这些信息便可以在系统中通过各种途径获取。为供应商、用户和代理商建立不同数据库的时代一去不复返了！
  
    11．用户友好性
  
    Exact Globe 2003企业版开发的一个重要的目标即为增强用户友好性。应用 Exact Globe 2003企业版，您可以享受工作的快捷和轻松。 Exact Globe 2003企业版新的用户界面可以有力地证明这一点。以往费时、费力的财务文件记录的输入工作，在Exact Globe 2003企业版方便、友好的用户界面中高效和轻松。
  
    12．多样化菜单
  
    在 Exact Globe 2003企业版中用户可以根据自己的喜爱而自由地设置菜单。菜单设置的另一个优势是可以在逻辑上对功能进行集成。
  
    Exact Globe 2003企业版提供了三种菜单的版式：
  
    “古典菜单”，包括与Exact Globe for DOS相同的主要功能。对于DOS用户，会很快适应 Exact Globe 2003企业版的使用。
  
    “面板式菜单”可以对各种功能和它们之间的关系进行任意的设置。
  
    “浏览器式菜单”与Windows Explorer的工作方式相同。
  
    13．权限结构
  
    在Exact Globe 2003企业版中，所有员工信息存储在同一个物理地点。此外， Exact Globe 2003企业版使用了角色分工的概念。这个功能可以为不同员工设置特色菜单。例如，簿记员和销售员需要不同的菜单设置。因为权限是与工作描述相关联的，所以可以非常方便地为员工分配权限。
  
    14．屏幕技巧
  
    除了各种使用方便的菜单条以外，还有很多途径来提高您的使用效率。这些都使您的输入和操作更加方便快捷，并且可以清楚地知道那些字段的必须的。 Exact Globe 2003企业版中的“屏幕技巧”为您提供了输入字段的额外信息，屏幕光标会指示您进行必要的操作。
  
    15．用户定制输入屏幕
  
    Exact Globe 2003企业版可以使您改变您的输入屏幕。您可以将不必要和不常用的字段隐藏，来提供输入的效率。

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