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[分享知识 原创连载]Primavera交流与经验分享

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发表于 2013/9/11 14:45:43 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 kateexinbei 于 2013/9/11 16:08 编辑

第一次在这种专业论坛上发帖啊,尝试和修改了几次,大家多多见谅吧,学习中学习中,希望我的经历和经验能对大家有帮助。

【起源】2010年,作为刚刚毕业的研究生,我加入了某公司的项目管理部,当时对项目的认识完全是一片空白,从完全不懂到公司组织学习,从自主收集资料到参与到实际项目计划之中,有太多太多东西要说。首先就是收集资料,当时在国内,Primavera的可参考文档并不多,更不要说是中文的资料了。我光浏览国外网站和翻译资料就花了不少的时间。不过好在一切都是有回报的,我也会在日后的帖子中,将我收集到的资料按照产品功能模块和行业案例来做一些分享,希望会对跟我有同样感觉的朋友有些帮助。先来一些简单入门级的吧:

       Primavera公司成立于1983年,是世界上最大的、独立的、协同的项目管理及资源和组合管理解决方案的软件供应商。2008年,Primavera被Oracle(甲骨文)公司收购,重新命名为Oracle Primavera。简称P6(原名为P3E/C),并融合了Oracle流程管理BPM、文档内容管理UCM,为项目密集型企业提供更加高效、专业的解决方案。
       其实所谓的Primavera应该是一个项目管理的平台,只是国内的用户最多接触的是EPPM,所以习惯性的一说P6就是默认为EPPM。但除了EPPM之外,还有针对风险、进度反馈以及合同管理的很多业务模块。听说,最近又收购了新的组件(真是有钱啊,呵呵,题外话),我倒是还真挺期待作为一个整体解决方案的Primavera可以给我们带来什么样的感受。

       说到明星产品EPPM,它是面向项目密集型行业的领先的企业项目组合管理解决方案。它提供了同类最佳的功能,这些功能重点关注工程建设、离散制造/流程制造、公共管理、金融服务等行业任务关键的PPM要求。借助Oracle Primavera,企业能够提高敏捷性、提升团队产能、提高项目组合可预测性以及提高项目管理的整体效率。从而最终能够降低成本与风险,为主要利益相关者带来收益。


@qiushuiyun

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 楼主| 发表于 2013/9/11 16:09:11 | 显示全部楼层

<第1篇>

作为Primavera的实际使用者,在此分享自己的一点心得,也将学习中收集到的一些英文资料翻译出来与大家共享,与各位高手切磋切磋。

本次话题:通过P6 EPPM提高资产密集型企业的投资回报
概述
       资产密集型企业,比如公用事业、石油天然气、化工、钢铁和采矿等行业企业,需要进行大量投资才能维持企业运营并保持业务增长,然而当前的经济形势却充满不确定性。这种不确定性迫使企业全面优化投资决策并降低运营成本,以获得满意的投资回报率。通过确保在预算内按时交付项目,企业项目组合管理(EPPM)解决方案可以帮助企业实现这一目标。EPPM 解决方案还可以为企业提供更好的项目及项目组合可视性,提高项目团队成员之间的协作与沟通,帮助管理层管理优化项目资源,确保适当人员适时开展适当工作,以及减小和管理项目风险。
       在当今艰难的经济环境中,资产密集型行业企业需要寻找各种方法来确保它们的投资能够提升企业价值、降低成本并提高运营效率。EPPM 解决方案可以帮助他们做出更好的投资决策,提高建设项目群的管理水平,加强资产维修保养和大修管理,优化资源利用率和容量规划。本文将概述资产密集型行业企业所面临的挑战,解释EPPM 解决方案所能提供的帮助,探究EPPM 解决方案改进项目组合和项目管理各个方面的具体方法。
EPPM解决方案概要
       在中国经济增长趋缓的背景下,国内主要的资产密集型企业都出现了收入和利润双降的势态。正如经济学家所说的那样,最困难的时间已经过去,但是全球化环境以及波动的需求导致市场难以预测,许多行业产能严重过剩,这给企业的运营和资产负债带来了压力。再加经济结构转型造成投资驱动力减弱,优化投资决策和降低运营成本以确保获得满意的投资回报率就变得十分重要。除此以外,中国企业还面临着一个巨大挑战,那就是传统行业老一辈高级技术工程师和工人相继退休,而新生代青年人不愿意从事父辈的事业,造成人力资源的结构性断层。
       通过提供更好的项目和项目组合可视性、改进项目团队成员之间的协作与沟通、更好地管理资源以确保适当人员适时开展适当工作、减小和管理项目风险,EPPM 解决方案可帮助资产密集型企业应对这些挑战,最佳的结果是:企业在为项目分配资源时可以做出更好的决策,并使项目获得更好的成果。EPPM 解决方案可以帮助机构:
  • 评估和选择最佳的投资项目并进行优先排序,同时管理紧急事件和其他风险因素
  • 提高管理水平和设计采购施工(EPC)过程的一体化程度,降低项目群风险
  • 减少停工时间,提高内部和外部资源的生产力
  • 利用有限的人才储备最大限度地提升现有工艺的生产力,并捕获最佳实践以供未来的新聘员工使用
驾驭建设项目群管理
       做出了正确的投资决策之后,下一步就是成功地执行这些决策。大规模基建项目,如石油天然气勘探、发电及自然资源开采等都面临着重大挑战。这些项目的复杂性和成本在不断增加,这使得严格地计划、执行和衡量这些项目比以往任何时候都更加重要。环境因素、市场变化、不可预测的工程难题、不适当的计划、技术人才问题以及其他潜在问题都可能造成这些项目的财务绩效不佳,导致延期并超出预算。例如,项目完工压力导致施工进度减慢25%,在一定程度上导致各种失误,从而带来数亿美元的费用超支。负责管理这些项目的高层管理者必须确保公司的投资是可靠的,并能达到投资回报指标。  
       Oracle Primavera 解决方案同时为高管和全体员工提供了功能强大且简单易用的EPPM 解决方案,以帮助公司实现项目和项目群的预算和期限承诺。高层管理者可以获得有关项目执行情况的最新数据,从而及早识别出项目问题并采取行动。What-if分析方法可以使利益相关者真正了解到一个潜在的变化会对项目产生怎样的影响,以及这些影响最终如何传递到项目预算和进度方面。此外,进行风险建模和制定应急计划的能力也是在执行大规模基建项目时要考虑的一个重要因素。应用模拟方法,如蒙特卡罗分析,有助于减小风险及制定风险计划。对于项目管理者来说,EPPM 解决方案可以提供变更控制和总体进度计划,以加强与承包商和供应商的内部和外部协调与合作。
       亚太地区一家大型可再生能源公司转而采用 Primavera P6 EPPM 和Risk Analysis风险分析解决方案,来帮助其对市场机会进行优先排序,改进项目组合资源计划。该公司的一名项目组合经理这样说道,“Primavera 提高了我们安排进度和预测的准确性,使我们能够更好地利用稀缺资源和按期望交付项目。”最初该公司在一个1.3 亿美元的风电场建设项目中使用了Primavera软件,并在预算内成功完成。该公司还在一年前预测的基线日期的4 天内实现了首次发电。
       随着 Primavera 解决方案的全面实施,风险和不确定性管理也变得更为有效。“风险分析解决方案使我们能够提示项目经理更系统地考虑风险,并提供风险登记。利用清晰的风险图表,我们可以明确地就风险、可能性以及可能产生的影响进行交流,以促进采取风险规避措施并论证支出计划的合理性。”
结果是:停工时间减少 7%,采购周期从 2个月大幅缩短为 9天。每年共节省2100万美元,其中包括在人工方面节省的300 万美元。
结论
       实际上,用于选择和管理项目及项目组合的业务流程和系统通常是零散的,从而导致潜在的成本增加、生产力降低和资源利用受限。EPPM 解决方案提供了单一信息源,能够将企业目标与运营计划联系起来。为完成以下任务,它提供了一个多角度操作平台,简化了从最初投资到项目组合选择再到执行的全过程:
  • 识别与企业目标保持一致、并能带来最高投资回报率的最佳投资项目组合
  • 执行基建项目,确保实现预算和进度承诺
  • 管理复杂大修项目以及日常维护保养项目,优化效率和资源配置
  • 优化稀缺资源的利用,通过将适当的人员分配到适当的项目来获得最佳实践

       资产密集型企业必须进行大量投资,才能有效参与竞争,然而他们面临的经济环境却充满不确定性。EPPM 解决方案使这些公司能够识别最佳投资机会,利用最大化投资回报率所必需的技能在从设计到维护的过程中对这些资产进行有效的管理。


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企业项目组合管理软件提高资产密集型流程行业投资回报率的四条途径

发表于 2013/9/11 17:51:11 | 显示全部楼层
加油,继续写下去!!!
发表于 2013/9/12 10:52:09 | 显示全部楼层
好贴!期待内容啊!!!!!
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