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[分享知识 原创连载]10天设计自己的信息化管理系统

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发表于 2013/8/4 22:25:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 mmcsky 于 2013/8/4 23:10 编辑

<篇1>

前言:
本人做了多年的ERP实施,沉醉于知识传递过程中那种收获的喜悦,一直都想把手里开发工具的设计和实施方法,用一本小册子的形式写出来,让跟我一样的信息化系统实施人员甚至企业的CIO人员,拿到这本册子以后便可自主开发自己的信息化系统,借ERP100的宝地,日夜整理思路,期待能得到各位同行和朋友的宝贵建议,以完善此册。


10天设计自己的信息化管理系统——序

走过很多中小型企业,发现他们依然在用Excel管理自己的订单、合同及回款,甚至生产的交互等数据,拷贝粘贴排序帅选,做成自己的打印报表。每次操作,都要打开一层层的文件夹,点击一个个不同时期命名的文档,找到不同客户的文件夹,寻到自己管理的文件,打开编辑发送,整理修改打印,或另存修改或删除无用数据,这些过程将耗费无尽的精力,稍有不慎,不同版本的数据将被覆盖无从恢复,共享中数据存盘导致无法打开,修复无效前功尽弃。
每每看到这样的客户,总有一种冲动,希望他们能赶快用上信息化工具,可以把数据能够安全的存放到一个集中的服务器上,供有权限的人去查询,修改,不受时间,不受人员的限制。
与企业沟通中,企业的自然流露也时时刻刻敲打着从业信息化多年的我
“信息化,我们不是很懂,我们不一定用好,花钱却未必收到成效,还不如用现在的Excel”;
“ERP,动辄就几十万,企业在发展期,没有资金,也不想投入”;
“企业没有人,各部门的人手不够,没有发展到很规范的程度,无法运行你们提供的模块......”;
“管理不到位,等规范了再上系统,那时候才不会花冤枉钱”......
每个企业都能找到不给自己提高的机会,也许不是企业不想提高,而是心有余而力不足,力所不足在哪里,分析得知:
1、企业对信息化的认知度不够,源于领导层的意识,几年甚至几十年的经营都过来了,企业依然在前进,上与不上,意义不大。岂不知,时代在前进,成本在上升,逆水行舟,不进则退。
2、耳熏目染,已得知信息化的优势,认为信息化是个大工程,非一般人力所能为,借助外力则费财,借助内功则无力,外力不得辅助,自身无能为力,则只能放弃。
3、企业上信息化意识强烈,人力财力也够,感觉投资风险难评估,信息化是否成功信心不足,迟迟不敢操作,认为这是一步很大的决策,走错了会对企业造成很大人力物力财力的损失。企业有如此顾虑非常正常,市场失败案例、软件商的实施误区、经营的瞬息万变、成本的与日俱增,都在逼迫企业抉择,上或不上,是个严重的问题。
4、企业曾经有过失败的信息化教训,内心有所顾虑,或不再信任软件厂商,索性保持现状,或自行开发,自力更生,至少还能换来点有用的管理经验和知识产权,比起软件商人去楼去的苍凉要实惠很多。
5、企业在信息化认知上注重品牌意识,认为信息化必须要上大品牌,大手笔,重视案例,不想做实验品,认为只有做出品牌的软件商才会提高实施的成功度。


点评

兄弟加油  发表于 2013/8/10 00:01

本帖被以下淘专辑推荐:

     
 楼主| 发表于 2013/8/4 22:49:40 | 显示全部楼层

<篇2>

本帖最后由 mmcsky 于 2013/8/4 22:57 编辑

也许还会有其他种原因,所以企业至今未上信息化,但究其根本,无非是几个要素:
1、意识
2、财
3、人
做为信息化产品的软件商,深知意识来源现实,企业有其自己的经营策略,而我们唯一可做的,是软件商降低身价,帮企业屏蔽投资风险,帮企业加强岗位培训,提高企业人员的信息化操作能力。
本着这个目标,我们便可以针对资金和人员的能力做很多事情:
资金:包括软件成本费用,软件开发费用,软件实施费用,企业管理费用等。
其中软件企业通常把软件成本费用和软件开发费用结合在一起考虑,如果软件标准化程度高,软件开发和销售费用便可以降低,如果软件个性化程度高,则必然导致高额的开发费用。
软件实施费用即在实施周期内,人员的沟通培训费用以及管理成本费用等,实施周期决定成本的高低,而决定实施周期的因素很多,尤以软件的灵活性与企业需求的契合度为主,当企业的个性需求遇到软件的标准化冲突时,能够快速而准确的实现企业的需求,可大大增加客户满意度,减少实施周期。
人员:信息部或项目经手人,软件涉及到的用户,关乎到软件推行的顺利程度,尤以信息部人员对项目的督导和学习能力,对影响着项目成败起着至关重要的作用。软件可操作性、易用性、灵活性将影响软件的实施,进而决定项目的成本周期。
本着以上两个方面的问题,本连载着重于对信息部人员或者项目的经手人,以一个项目的开发和实施过程为主线,讲解从客户需求调研、方案设计、系统开发并提交用户的过程,利用手中的开发工具,设计出自己的信息化系统。
所讲之处,如有任何问题,欢迎随时沟通,如有纰漏也请多提宝贵意见。

点评

讲的非常中肯,很实用;  发表于 2013/8/11 17:30
     
发表于 2013/8/8 10:23:14 | 显示全部楼层
非常同意。
了解ERP也有6年的时间了,但是一直困惑我的就是,ERP的大投入和企业的产出,是否是对称的。
以下只针对中小企业所言,尤其是小企。
对于实施的甲方乙方,甲方乙方的知识完全不对称,尤其是第一次上ERP的甲方,完全不了解ERP为何物。
在这种情况下,要么遇到了一个很好的乙方,要么被忽悠了,导致ERP上了,但是四不像,勉强用着却不如原来的EXCEL灵活了。
再加上通用ERP,每个场景可能大部分满足需求,到细节处却又好像不是那么回事,但就是说不出哪里出了问题。
对于小型企业来说,系统的灵活性和适应性,可能比规范的流程更为重要。

所以有一段时间在工作的时候,自己组织开发了一个简单的系统,发现其实企业需求在不多的情况下,自行开发实际上是比较能够满足需求的。当然,想提高管理思想的除外,自行开发的东西,都是基于能用考量的,一般都不符合大部分优秀管理思想。

但是对于一个普通企业尤其是中小企业,自行开发需要的人力财力均太高,需要白白养活一批开发维护人员,开始也许觉得便宜,但是实际的开发成本和后期维护成本加上,在性价比上面反而比不上通用的ERP了。

所以一直比较困惑。

期间也了解了一些开源的ERP,想法就是,如果开源的能够实现70%的功能的话,大不了其余的部分,再简单二次开发下就是了。
但却发现,开源的不是功能太简单,就是架构太复杂,能掌握的了全部,也不是太简单的事情,而且基本上在ERP行业里面就是小众,哪里出了问题,更加无从下手处理,连个熟悉的人都找不到。

非常希望楼主的连载能够给我一个方向和提示。
     
 楼主| 发表于 2013/8/8 11:06:05 | 显示全部楼层
本帖最后由 mmcsky 于 2013/8/8 11:13 编辑
stevenyanzhi 发表于 2013/8/8 10:23
非常同意。
了解ERP也有6年的时间了,但是一直困惑我的就是,ERP的大投入和企业的产出,是否是对称的。
...


谢谢stevenyanzhi回复,能得到像你一样有经验的共鸣,深感荣幸和欣慰。作为乙方,我们都希望客户能持续不断的跟自己有业务往来,但往往产品和后期的升级维护,导致技术上的难度和成本上的入不敷出,不得已放弃老客户,这在现如今社会可谓是比比皆是,也导致这个行业发展到现在,走入很多误区和牛角尖。
如何能从甲方的成本和利润,乙方的需求和持续性服务方面做到一个统一,是现在ERP或者信息化的发展瓶颈。

如你所说,自己招人,开发一套属于自己的信息化系统,不是不可行,但前提条件很苛刻,首先,软件架构和开发人员需要高层次,没有一定的管理经验,信息化经验和企业几年的背景,很难开发出有水平的产品,但也需要看到,这样的高手本身的人力成本也不少,而且存在后续的养人费用,如不能坚持下去,将会失去后续的升级和开发,将来堪忧。

企业寻求标准化软件,关键在于前期的需求把握,甲方有一名顾问式的cio会减少企业很多风险,降低企业不少成本,按需采购比任由乙方的模块化销售要好很多。但有多少企业具备顾问式CIO?关系型销售下,多半是一个徒有虚名的项目,企业也在维持那份虚荣心的过程中,举步维艰。真正在需求的驱动下成功的项目,多数又涉及到将来需求变更的两难,CIO不是万能,乙方按需求下菜,最终总得有一方妥协,或者不欢而散,终究不是最好的结果。

其实无论大小企业,都希望有这样一个系统,可以实现前期需求不明确下的大体规划,而在实施和跟进的过程又能随机零活的改动,不影响项目实施周期,不存在项目核心方向的改变,做到大目标稳定,小需求零活,周期可控,相信那时,项目成功与否已经不需要精力来探讨了,大家完全可以把时间用到如何解决个性需求,瓶颈问题上,那时候,甲方和乙方始终站在一个起点,互相扶持奔向目标。

现在市场上很多乙方的软件企业都意识到这一点,但苦于自己软件的核心代码和框架已经成熟,本该是收货的季节,也就不想花成本改变了,修修补补,能用便可。也有花巨资开发的开发平台,但因为推广费用高额,客户承受力和易用性方面难以接受,阻碍了市场的推广。

而真正可发展的开发平台,一定要具备很多优点:1、价格适中,甚至比通用软件更应该有优势。2、开发门槛低,甚至客户层次的人员都可以拿来开发。3、开发平台稳定,逻辑清晰,不能出现设计逻辑错误。4、适合大多数通用流程开发,并可实现随时的流程变更。5、支持前平台和后数据库形式,并且前后台分离,前台升级不影响后台数据库,后台数据库升级不影响前台显示。
鉴于以上优点,我在不断找寻类似开发平台,即可以适合客户自行开发,又适合中小型软件企业经营或者创业阶段积累自己的客户,接下来的连载,我会用自己使用的平台,从客户的需求定制到形成各部门的系统,以期同行和企业同仁共赏,不到之处多指教。

点评

不错,期待……  发表于 2013/8/10 08:44
内容不错;  发表于 2013/8/9 23:33
发表于 2013/8/11 16:05:49 | 显示全部楼层
怎么看着看着就完了,还有连载吗
     
 楼主| 发表于 2013/8/11 18:27:39 | 显示全部楼层
谢谢关注,连载,继续!只是我这边一直在实施,我会抽时间把连载写下去,写详细的,请多关注!

@潜水中的小鱼儿

点评

期待;不错;  发表于 2013/8/14 06:05
     
发表于 2013/8/26 15:00:09 | 显示全部楼层
你好 想问一下你选取的是什么平台,我感觉咱们的思路差不多,我一直都在找这样的平台,但是太多了,总是有这样那样的难题,让我放弃
     
 楼主| 发表于 2013/8/27 07:06:47 | 显示全部楼层
digman 发表于 2013/8/26 15:00
你好 想问一下你选取的是什么平台,我感觉咱们的思路差不多,我一直都在找这样的平台,但是太多了,总是有 ...

我用的是深圳诚道软件自己开发的一个平台,回头我会在本周上传平台的程序,供大家使用测试!敬请期待!也欢迎随时与我沟通。
     
 楼主| 发表于 2013/8/29 08:01:28 | 显示全部楼层
<篇3>

谢谢朋友们的关注,也收到很多朋友问起我这个平台,我会把软件和平台用附件的形式发上来,供大家测试和学习。
以下是本连载10天内每一篇章的目录,让朋友大体上了解我所涉及到的范围:
目录:
第一天 ERP设计原理(深入浅出的ERP系统)
第二天 基本要素的设计(菜单、表、字段)
第三天 资源数据的设计(不同元数据的归集)
第四天 业务流程的设计(不同资源的排列顺序)
第五天 工作程序的设计(不同资源的数据传递)
第六天 控制流程的设计(业务流程间的审批)
第七天 打印报告的设计(资源的打印规范输出)
第八天 统计报表的设计(数据的组合查询)
第九天 平台参数的配置(管理员的要求)
第十天 案例分析(案例的框架分析)


本连载重点讲解设计过程,最终的目的是希望一个新人能通过过程的操作领会ERP的设计过程,进而设计自己的ERP产品或者信息化系统。
期间遇到任何问题,可以随时站内留言或直接QQ留言。
     
发表于 2013/8/29 15:00:57 | 显示全部楼层
好文章,这是我现阶段正要用到的东西,目前也是这个想法在跟领导沟通,被领导否定。但因为缺少ERP方面的实战经验,说话都没有底气。现在好了,至少有各位兄弟的经验和领会。

点评

谢谢支持,近期项目结束,我会加紧整理资料,争取让兄弟很快能看到接下来的内容!期待继续关注!  发表于 2013/9/3 09:29
发表于 2013/8/31 07:48:33 | 显示全部楼层
归纳的很不错的,值得一看。

点评

谢谢支持,近期项目结束,我会加紧整理资料,争取让兄弟很快能看到接下来的内容!期待继续关注!  发表于 2013/9/3 09:28
发表于 2013/9/4 15:00:46 | 显示全部楼层
企业想实现灵活的业务系统,但是SAP\ORACLE这类的系统企业又不愿意投,开发平台也了解了一些,希望楼主可以提供一个好的解决方案
发表于 2013/9/16 10:18:12 | 显示全部楼层
楼主,该出续集了!等了有段时间了。

点评

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