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[财务] 项目直播贴:公司EBS实施项目终于启动了,一期实施范围财务+供应链

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发表于 2013/5/3 19:51:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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下周一,IBM实施顾问就陆续进场了,一期实施范围财务+供应链,这个月底 海波龙预算系统也要启动了,呵呵!~我是甲方负责人,希望大家多多交流。

项目信息:
咨询公司:
IBM

一期实施范围:财务+供应链

点评

建议你把第一帖更新一下:说一下行业,总体的需求;  发表于 2013/6/21 11:23
那个项目?  发表于 2013/5/21 22:42

本帖被以下淘专辑推荐:

 楼主| 发表于 2013/6/20 20:13:57 | 显示全部楼层
本帖最后由 zspzjb 于 2013/6/20 20:18 编辑

调研的资料不能共享,呵呵!~因为涉及到公司的业务。培训的资料可以,如果需要的话把需要什么模块的资料发我的邮箱,我给你回复。在专题讨论过程中,遇到了很多问题,涉及到物资采购、销售、运输、合同管理等,举例,固定资产采购:先做资产目录(资产的定义困难)-采购申请-订单-接收入库(存在没有部门接收的情况)-资本化。或者是把资产当做库存物资进行采购,在出库的时候再转资,这2种模式各有优缺点,现在还在争论,抛砖引玉,希望大家就这2种方式给指导建议。

说说项目管理问题吧,因每周开周例会,项目进展还算顺利,并且分管领导只要有时间就会参加例会和专题讨论会议,支持力度很大,呵呵,这样一来我的压力就小多了。关键用户也在逐步参与进来,积极性也在提高,现在每天参与讨论和划流程图。

点评

你们项目总体还是算顺利的;  发表于 2013/6/20 21:33
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发表于 2013/5/8 10:26:28 | 显示全部楼层
我们也是甲方、家具制造, 希望大家多交流~~

点评

支持一个,我现在也是甲方人员了  发表于 2013/8/13 21:45
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 楼主| 发表于 2013/5/22 18:53:58 | 显示全部楼层
wumask 发表于 2013/5/22 09:04
EBS和海波龙一起上?那你海波龙的数据来源是哪里呢?如果是以EBS为基础,个人觉得这么做有点冒险,因为EBS ...

海波龙主要负责公司的全面预算,数据是现有的预算低表(EXCEL表),只是和这次项目的核算科目有一定的关联。
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发表于 2013/5/4 08:12:26 | 显示全部楼层
我司是悲剧的开始,哎
发表于 2013/5/6 09:19:16 | 显示全部楼层
你好,你们是什么公司呀?要人不? 谢谢
发表于 2013/5/6 11:18:15 | 显示全部楼层
有问题多沟通交流
发表于 2013/5/6 13:16:14 | 显示全部楼层
有问题多沟通交流,我们是离散制造企业,正常推行EBS
发表于 2013/5/6 22:00:21 | 显示全部楼层
shironghua 发表于 2013/5/6 13:16
有问题多沟通交流,我们是离散制造企业,正常推行EBS

希望 大家可以多些交流 我们公司是甲方 ! Q 605405945
发表于 2013/5/6 22:00:48 | 显示全部楼层
希望 大家可以多些交流 我们公司是甲方 ! Q 605405945
发表于 2013/5/7 18:16:36 | 显示全部楼层
华联???????????
发表于 2013/5/8 12:06:26 | 显示全部楼层
哎,我还需要漫长的等待才能启动啊
 楼主| 发表于 2013/5/11 13:41:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 zspzjb 于 2013/5/11 13:46 编辑

上周把双方项目组人员、项目组章程,项目实施计划等进行确定,下周三开启动大会,请了一些领导,访谈工作也是下周开始,暂时还没有问题,IBM公司顾问感觉还不错。
 楼主| 发表于 2013/5/17 18:22:21 | 显示全部楼层
截止今天,启动会顺利召开了,周四、周五访谈了2个部门,对销售业务和采购业务进行了沟通,感觉需求没有前瞻性,业务部门说话也很保守,不会涉及到非本部门的业务。制订了3周滚动计划,目前一切都按照计划进行。
发表于 2013/5/20 09:17:43 | 显示全部楼层
EBS 最简单是库存块,如你是IT 人员,赶快自愿维护库存,目前我司工作量最大是行销(OM)和财务,一直在加班,可怜哦
发表于 2013/5/20 10:18:06 | 显示全部楼层
祝愿一切顺利,如果可以的话,可以定期的将项目的进展分享出来,有一些困惑的地方也可以发布出来;
 楼主| 发表于 2013/5/21 13:43:08 | 显示全部楼层
本帖最后由 zspzjb 于 2013/5/21 20:43 编辑

好的,没有问题,最近主要工作就是访谈,在这个过程中,也有一些认识,如业务人员问的最多的事情就是系统能否给他们减轻工作量,领导关注的最多的就是业务管控,能否把一些暗箱操作给杜绝掉。截止目前,访谈工作还得一周多时间才能结束,完了以后是专项研讨。
6月初,德勤的咨询团队就会过来做海波龙预算管理系统的实施了,哎,忙。
顾问建议尽快成立数据收集小组。
另外,问一个业务问题,采购合同签订时,通常是3.3.3.1付款,第一笔付款时,现在在U8系统中是直接根据付款申请单生成凭证,发票通常是在付到6或9的时候才能收到,这种场景下,EBS里怎么做财务处理,顾问的建议是做一张虚拟发票解决这个问题,不知道是否可行?

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 楼主| 发表于 2013/5/21 13:45:36 | 显示全部楼层
最近在考虑是否借助于这次项目实施的机会把公司的制度体系重新梳理一下,制度管理是企管部负责,一直在犹豫。

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最后重新梳理一下,后面会画流程图。  发表于 2013/7/31 21:17
发表于 2013/5/21 17:26:16 | 显示全部楼层
好好了解下啊,一直寻求实施方面的工作
发表于 2013/5/22 09:01:53 | 显示全部楼层
zspzjb 发表于 2013/5/21 13:45
最近在考虑是否借助于这次项目实施的机会把公司的制度体系重新梳理一下,制度管理是企管部负责,一直在犹豫 ...

不在其位不谋其政,要清楚自己的定位是IT,EBS只是一个工具,只起辅助作用,那么就做好自己的本分就好了。像你说的,制度的事不是IT管的,你可以提出一下建议,但是不要盲目去牵头推这事,否则动了人家的利益只会增加项目实施的困难。
发表于 2013/5/22 09:04:12 | 显示全部楼层
EBS和海波龙一起上?那你海波龙的数据来源是哪里呢?如果是以EBS为基础,个人觉得这么做有点冒险,因为EBS实施到稳定需要一段较长的时间,数据来源不稳定是会影响到海波龙的效果的。
 楼主| 发表于 2013/5/22 18:51:49 | 显示全部楼层
wumask 发表于 2013/5/22 09:01
不在其位不谋其政,要清楚自己的定位是IT,EBS只是一个工具,只起辅助作用,那么就做好自己的本分就好了 ...

你说对了,今天和领导沟通了一下这个事情(领导管财务、信息化、企管、市场),他对这个事情不是很积极,因此,我看我们还是不要搞那么多事情了,把项目实施做好就行了。
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