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angel_li 发表于 2008-5-23 16:41

分享--實施ERP過程,請多提意見,多指點..謝謝!

現在手上在負責一家公司ERP輔導。這家客戶是三年前的老客戶了,一直問題很多,以前其台北的MIS人員要求自己導入系統,所以一直以來我們都未提供正式的輔導,隻是遇到客戶有問題,才讓我們過去協助,也隻是幫他們回復問題。但這些問題主要是流程問題,而如果他們的流程步入正軌,對ERP有正確的認知,可能這些問題便不是問題。  但是客戶自己導了三年,一直未用起來,隻是業務有往裡輸單,但後面的流程全部中斷,後來實在沒有辦法,客戶總經理才要求我們去提供輔導,但要求一個月的時間,把進銷存/生產運行起來。
因之前去回復問題時,我都有隨行,故此次老總與經理便指定讓我負責。
  指定我負責後,心裡壓力挺大的,主要有以幾方面:
第一:客戶各部門領導人員的態度--對系統很不信任,總認為系統不好,總是惡言相向,十分刻薄。
第二:要求一個月的輔導時間,進銷存一定要運行起來。--時間緊迫。
第三:之前客戶專案負責人(台灣人)自已在導入,各部門問題很多。對系統要求高。總希望系統是萬能的,可以幫他們解決工作上的一切事情,人隻用點選一下即OK.
  在開始前:[b][u]我有作一份:XX公司專案導入分析報告[/u][/b]。email給客戶領導及我的上級,並作好時程規劃,也與其台灣專案負責人商討,確定OK,便依此進行。
  就以上三方面的壓力,我告訴自己,首先要攻克[b][u]人[/u][/b]的一關。要使客戶各部門主管對我們的系統產生好感,並與我們顧問建立良好的信任關系。其次,把流程調研放到培訓的過程中。然後,在培訓過程中,多發動他們各部門主管提問,對他們的問題,提供建議方案,並作詳細記錄。
  因為客戶想節約成本,故安排到我們公司上課(因客戶到軟件公司培訓是免費的),記得那段時間培訓,教室裡總是激烈的討論,因為還有其它客戶的學習人員,故有時經常是在練習的時候,我會問很多關於他們目前流程的問題,並讓他們提供現在作業的表單;以及他們結合系統,會問些問題,其中也有些很無理的問題,我在寬容的同時會引導他們往另一種方向走。當發生有不同意見時,我會先肯定他們的考慮,然後提供另一種方法給他們,讓他們自己衡量哪種方法更可行,因為都是些主管級人員,所以還好,都比較明理。
  慢慢經過時間的磨合,他們對我的信賴度也頗有增加,我一直很耐心地幫他們分析問題,當然也有比較刻薄尖酸的人,我也會去理解他們:認為他們也是為了更好地開展工作,設身處地地為他們著想。就連同事們都說我太溫柔了,要是他們,早就發火了!
  這樣一來,一個月的時間完成了調研/培訓/SOP制定、確認。開帳時,因客戶各主管反映資料太多,無法在三天完成,後客戶副總決定:延期一周上線。在期初上線前兩周,我們每周三天都會在客戶處幫他們處理問題,我也做了兩次分析報告,指出他們不完善的地方,他們期初剛上線時,都在補單,也就是手工流程先作,再於系統中補單,我一再強調不可如此作業,這樣系統永遠是一個補單的工具,要從根本上解決,系統為主,手工為輔,後得到客戶推行指導--總經理特助的支持。
  現在進銷存/生產上線兩個月了,客戶公司最嚴重的問題是:下面的人執行力度不夠,公司內部也沒有績效考核,管理人員都是老員工,做了十年左右的,上面總經理特助交待下來的事情,也不去做,公司也不會罰款,尤其是生管,總經理特助要求生管作發料(原物控做,現仍物控在做),生管不願意做發料,不願意作完工,並強調運行ERP系統對他一點幫助也沒有。
  我已給他做過多次思想工作,比如說:公司是一個團體,ERP系統也是需要一個團隊的合作才能發揮它的功效,給公司帶來效益,並給他們的領導層給出了系統上線目標,因為剛開始時,其領導人也一昧地要求這,要求那,我就一再強調:我們要一個目標一個目標的達成,不能急於功成,要循序漸進!還好後來領導層都接受了,也依此要求下面的人員。

  現在過去三個月了,在這期間:有壓力,有受過打擊,但是我相信,世上沒有頑固不化的人,隻有輔導的人員沒有從心理入手,讓他們軟化,我會設身處地地為他們著想,他們提出好的方法,我也會多多學習,相互商討,達成定議。
  現在他們第一階段的目標是:6月底年中盤點時,庫存準確率達到90%以上,然後七月便上線財務與品質。
  所以下月我又要開始忙了,要輔導財務!期待這家客戶順利上線!我2008年的心願--keep up!
  希望我可以收獲屬於我的秋天~~~

suaxing 发表于 2008-5-23 18:26

哇,繁体看起来真累。
老实说,就以客户的这种基础,1个月能上线,已经很了不起了。(就算客户的规模很小,MM能做好这个事情,都值得表扬)

我也很认同MM的做法,先把领导层搞定——如果领导层都对顾问不信任,项目是没法做好的

mellisa 发表于 2008-5-26 11:30

看完了,不错!超棒的,支持你!

没心二少 发表于 2008-5-26 12:19

我是在出差的间歇来到erp100的。
现在已经完成回公司了。
我们的客户上的是生产管理系统,所以内容和楼主说的差不多。
包括周末和路上时间才14天,出发前我也给客户的负责人说明这基本上是不可能完成的任务。

不过我们的客户很配合,由上到下。而我把他们的人员也当作“下属”来看待。问题讨论好了指定他们的人来整理,因此也有了空闲时间来论坛和大家交流。
现在他们把系统是跑起来了,准备第二期的教育中。

实施的最大问题是:客户的态度及投入(时间和资金:时间是必需的,资金会引起他们的重视度,这次他们总公司也派人由海外过来,仅协助。但成本很高)

angel_li 发表于 2008-5-26 18:13

真羨慕你們,客戶都這麼支持,其實我們這家客戶是問題最多的,之前一直運行不起來,現在也面臨一個嚴重問題:就是發料不準確,因為他們沒有一個部門了解發料的準確情況,倉庫做的帳也不準確,內部管理都有問題,所以從開始到現在一直在調整,執行力度也不夠,他們特助也特別頭痛...針對系統操作的一些靈活方法,我已提供給他們,但他們總是無法落實。
  領導也知道,但他們公司根本沒有所謂的績效管理。所以領導也無法下手,這個項目真讓人擔憂...

realsky 发表于 2008-5-26 18:41

貌似和我在的台企如出一辙,
销售定单和后面脱节,老板给的完成时间太短在合理的范围,反对声音很明确…………

realsky 发表于 2008-5-26 18:46

[color=red]       客戶公司最嚴重的問題是:下面的人執行力度不夠,公司內部也沒有績效考核,管理人員都是老員工,做了十年左右的,上面總經理特助交待下來的事情,也不去做,公司也不會罰款,尤其是生管,總經理特助要求生管作發料(原物控做,現仍物控在做),生管不願意做發料,不願意作完工,並強調運行ERP系統對他一點幫助也沒有。[/color]
      我们公司也是如此,补充一句,我们公司进销存加财务做了半年多了。其他还好就是生管中计划和物控脱节,销售和计划脱节,采购供应不及时几个棘手问题导致MRP运行不顺畅。有时间和你好好讨教下方法

[[i] 本帖最后由 realsky 于 2008-5-26 19:02 编辑 [/i]]

angel_li 发表于 2008-5-27 08:51

現在是他們物控和生管倆人的權責爭執很大,而且他們存在一個問題,內部的溝通無法進行,以前沒上系統前據他們公司的管理反映,他們倆在開會時總是爭吵,現在上ERP系統了,就總是哪個部門出現有溝通上的問題,都丟出來給他們公司的ERP專案負責人,讓她去做協調...
  涉及自身的利益都不願意妥協,領導交待下來的事情也沒去完成!公司也沒有處罰,總是想讓他們自覺去做,但是如果大家都這麼自覺,就不會有問題了。
  之前有建議他們做《ERP專案管理制度規范》、建立獎懲制度、作績效考核。--但其專案負責人說:他們公司領導說這不適合其公司文化!
  現在我真不知道該如何下手?(請各位前輩指點一下.....)

realsky 发表于 2008-5-27 19:27

高人在何处?我也很想知道从哪方面着手会比较好解决此类问题

没心二少 发表于 2008-5-28 18:05

抵制是一定的,对低层的操作人员来说肯定会加大工作量的。对于他们只能强推。(不是我们强推,而是他们的领导来强推)。

另外一个问题是涉及的职责问题,各部门会相互推。这时候需要拉他们能拍板的领导来一起开会决定。

由于本身业务流程导致系统无法应用的,只好先解决实际的流程再在系统是实现。

这次客户总公司正和我们公司讨论下一期的教育问题,上一次重点是基础数据的设定,下一次主要是流程上的设定和规范。

digman 发表于 2008-5-28 21:55

如何能把各个岗位的软件操作工作简化的就几步,我想执行效率应该还是不错的,现在很多人不愿意用系统,多是因为用系统需要自己关注的内容太多,自己做出的判断也太多,没有哪些技能支撑,肯定做不好,做了那么长时间,到头来在系统上做不成,感觉很不好,害怕人家说他不行,抵触是肯定的了。

所以有时erp实施成功 其中一个因素是软件的灵活性和可用性要很高才行。

realsky 发表于 2008-5-28 22:44

[quote]原帖由 [i]没心二少[/i] 于 2008-5-28 18:05 发表 [url=http://bbs.erp100.com/redirect.php?goto=findpost&pid=168468&ptid=28767][img]http://bbs.erp100.com/images/common/back.gif[/img][/url]
抵制是一定的,对低层的操作人员来说肯定会加大工作量的。对于他们只能强推。(不是我们强推,而是他们的领导来强推)。

另外一个问题是涉及的职责问题,各部门会相互推。这时候需要拉他们能拍板的领导来一起开会 ... [/quote]
[b]对操作人员强制(不是我们强推而是他们领导来推)这句话很值得品味。另外digman说的erp实施成功 其中一个因素是软件的灵活性和可用性要很高才行。应该是所有软件应该参照的吧![/b]

[[i] 本帖最后由 realsky 于 2008-5-28 22:46 编辑 [/i]]

angel_li 发表于 2008-5-29 13:59

[quote]原帖由 [i]没心二少[/i] 于 2008-5-28 18:05 发表 [url=http://bbs.erp100.com/redirect.php?goto=findpost&pid=168468&ptid=28767][img]http://bbs.erp100.com/images/common/back.gif[/img][/url]
抵制是一定的,对低层的操作人员来说肯定会加大工作量的。对于他们只能强推。(不是我们强推,而是他们的领导来强推)。

另外一个问题是涉及的职责问题,各部门会相互推。这时候需要拉他们能拍板的领导来一起开会 ... [/quote]

是啊,我也有發郵件並與專案推行指導,客戶公司的二把手總經理特助強調,他們公司現在是執行力度的問題,所以他也沒有責怪我們的意思...現在隻能是希望他們內部能執行下去...把這個項目完成!

angel_li 发表于 2008-5-29 14:06

[quote]原帖由 [i]digman[/i] 于 2008-5-28 21:55 发表 [url=http://bbs.erp100.com/redirect.php?goto=findpost&pid=168501&ptid=28767][img]http://bbs.erp100.com/images/common/back.gif[/img][/url]
如何能把各个岗位的软件操作工作简化的就几步,我想执行效率应该还是不错的,现在很多人不愿意用系统,多是因为用系统需要自己关注的内容太多,自己做出的判断也太多,没有哪些技能支撑,肯定做不好,做了那么长时间 ... [/quote]

謝謝提點,呵呵....
是啊,軟件的靈活是肯定的,就這方面來講,我認為我們這套系統靈活性還OK,至少客戶提到的所有問題,都完全解決了,而且主要是進銷存/生產這塊靈活性頗佳。財務方面我不敢100%保証。

因為我們老板是寫軟件出身,不太愛做宣傳,所以我們的軟件在大陸沒有什麼名氣,但是在台灣還算可以,而且用過的客戶評價較高。台灣總公司據說引納了幾個鼎新的資深顧問經理到我們公司.....

有時在想,名氣與實做到底哪個重要?都說品牌、品牌。。。我感覺現實社會應該是先有牌,再有品吧??

没心二少 发表于 2008-5-29 14:29

软件的灵活性是基础,这点国内的系统体现的比较好。
但是产品型的软件还是不能够满足所有企业的,一旦不能完全满足则需要企业的流程需要改变。
另外灵活也是双刃剑,灵活性强那么业务的规范性相当会弱,有可能造成失控。

angel_li 发表于 2008-5-29 14:54

[quote]原帖由 [i]没心二少[/i] 于 2008-5-29 14:29 发表 [url=http://bbs.erp100.com/redirect.php?goto=findpost&pid=168762&ptid=28767][img]http://bbs.erp100.com/images/common/back.gif[/img][/url]
软件的灵活性是基础,这点国内的系统体现的比较好。
但是产品型的软件还是不能够满足所有企业的,一旦不能完全满足则需要企业的流程需要改变。
另外灵活也是双刃剑,灵活性强那么业务的规范性相当会弱,有可能造成 ... [/quote]

精辟!!:victory:

suaxing 发表于 2008-5-30 13:23

客户方的PM如果比较有影响力一点,那么先把这个PM搞定,然后再和他一起去搞定高层。
中层不愿意执行的事情,只有让高层去强制执行了。

协调的事情,都尽量去让客户方PM去做,或者一起来做。所以,客户方的PM,在PROJECT中是蛮重要的地位。

有时候,如果客户方PM实在协调能力太差,更换PM,也是蛮重要的

angel_li 发表于 2008-6-2 11:12

[quote]原帖由 [i]suaxing[/i] 于 2008-5-30 13:23 发表 [url=http://bbs.erp100.com/redirect.php?goto=findpost&pid=169033&ptid=28767][img]http://bbs.erp100.com/images/common/back.gif[/img][/url]
客户方的PM如果比较有影响力一点,那么先把这个PM搞定,然后再和他一起去搞定高层。
中层不愿意执行的事情,只有让高层去强制执行了。

协调的事情,都尽量去让客户方PM去做,或者一起来做。所以,客户方的PM,在 ... [/quote]

現在客戶方的PM就是協調能力不是很好,她是負責MIS的,也沒有實權,人也很溫柔,與我們倒是很好溝通,我發覺她對中層的要求太鬆,總是被他們牽著走,大陸這邊也有PM,他是工程部的副理,對公司流程很了解,但是因為是額外工作,他的熱情度也不高。因為主導還是台灣的MIS,因為她對系統特別熟,而且推行指導“總經理特助”是負責資材的,而生管及其它部門又是副總負責。。。

zgl1963 发表于 2008-6-2 13:05

关注

其实做生产的心态是非常想得到你们的ERP专员帮助!但不知无从下手!
如果你们帮着从头到尾走几遍!如来料,安全库存,由其是与生产相关的EOH,SCT及图表的分析,在生产中我碰到的瓶颈是,PMC根据库存Oracle ERP数据作出的计划往往会因仓库未及时更新数据而需更改.恶性循环,打乱了整个部署.只能根据经验来调整!当我们着手去解决数据时间更新的问题时,才发现是生产部门没有及时将物料单据核销,而生产部门说造成他们被动局面的是PMC的计划问题!这样问题又回到了原点.我操他大爷!!(粗口!对不住,不骂不行!)
我个人的观点是:
ERP是个好东西!在推行了六七年里还不能理顺它,有管理人员素质的问题,
具体的数据采集录入的问题,


现阶段市场物料采购周期问题(一切假设都是以它为前提,而它由很多不确定因素决定的).
ERP还需供应商在特定的情况下增加功能!最好针对性的考虑到具体国情和行业背景.

-----------以上只是一孔之见,也不能去改变什么,所以到E100来向大家学习,请大大们不吝赐教!-------------

[[i] 本帖最后由 zgl1963 于 2008-6-2 13:16 编辑 [/i]]

liapply 发表于 2008-6-2 18:52

灵活也是双刃剑,灵活性强那么业务的规范性相当会弱,有可能造成失控。

gaoqun2 发表于 2008-6-3 11:50

ERP的价值是什么,因为吸引力可以让人疯狂
如果ERP不是那么性感而淑女,想让大家喜欢就很难了
为什么各部门衔接出现问题
因为他们觉得ERP没什么用,为什么他们觉得没什么用
是因为ERP真的没有,或者没人会用
所以还是把ERP的价值说清楚在去操练功能
在操练功能的时候不要让人觉得是压力和额外劳动
因为没人喜欢麻烦!
谢谢

没心二少 发表于 2008-6-3 13:54

[quote]原帖由 [i]angel_li[/i] 于 2008-6-2 11:12 发表 [url=http://bbs.erp100.com/redirect.php?goto=findpost&pid=169659&ptid=28767][img]http://bbs.erp100.com/images/common/back.gif[/img][/url]


現在客戶方的PM就是協調能力不是很好,她是負責MIS的,也沒有實權,人也很溫柔,與我們倒是很好溝通,我發覺她對中層的要求太鬆,總是被他們牽著走,大陸這邊也有PM,他是工程部的副理,對公司流程很了解,但是因 ... [/quote]
项目实施控制很重要,其目的就是为了不失控。

黄瓜0308 发表于 2008-6-3 16:46

呵呵  不错 ··学习了

lyyinger 发表于 2008-6-6 08:42

我们单位的领导也存在对ERP系统的不信任!
正常先 上财务,后上物流!
可我们公司,老总要先上物流!!!:/kkl

angel_li 发表于 2008-6-6 11:57

[quote]原帖由 [i]gaoqun2[/i] 于 2008-6-3 11:50 发表 [url=http://bbs.erp100.com/redirect.php?goto=findpost&pid=170023&ptid=28767][img]http://bbs.erp100.com/images/common/back.gif[/img][/url]
ERP的价值是什么,因为吸引力可以让人疯狂
如果ERP不是那么性感而淑女,想让大家喜欢就很难了
为什么各部门衔接出现问题
因为他们觉得ERP没什么用,为什么他们觉得没什么用
是因为ERP真的没有,或者没人会用
所以还 ... [/quote]
其實他們各部門領導都知道ERP對他們很有用,隻是在系統階段,也是一個磨合核查階段,會花一些人力/精力去做,所以便覺得壓力倍增,但是一般台資都是責任制,沒有任何除工資以外的獎金,更沒有加班費,所以人員的心態會有些排斥,所以一般在開始時,我們會建議客戶推行指導建立項目基金,或者實行獎懲制度,這對整個項目的成功會很有幫助。利弊都有向客戶領導人說明。
  但我們這家客戶領導人說這不適合其企業文化,所以無語.....

openkarl 发表于 2008-6-12 14:55

[quote]原帖由 [i]angel_li[/i] 于 2008-6-6 11:57 发表 [url=http://bbs.erp100.com/redirect.php?goto=findpost&pid=170978&ptid=28767][img]http://bbs.erp100.com/images/common/back.gif[/img][/url]

其實他們各部門領導都知道ERP對他們很有用,隻是在系統階段,也是一個磨合核查階段,會花一些人力/精力去做,所以便覺得壓力倍增,但是一般台資都是責任制,沒有任何除工資以外的獎金,更沒有加班費,所以人員的心 ... [/quote]

台企差不多都是这样的吧,,现在劳动法出台后倒是有了点改善,,

我是做正航T357的,半路出家,有机会向大家请教一下啊..:lol

yqzasd 发表于 2008-7-17 09:32

不错的东东,太谢谢楼主了...

kingston-5 发表于 2008-7-18 14:09

[quote]原帖由 [i]suaxing[/i] 于 2008-5-23 18:26 发表 [url=http://bbs.erp100.com/redirect.php?goto=findpost&pid=166806&ptid=28767][img]http://bbs.erp100.com/images/common/back.gif[/img][/url]
哇,繁体看起来真累。
老实说,就以客户的这种基础,1个月能上线,已经很了不起了。(就算客户的规模很小,MM能做好这个事情,都值得表扬)

我也很认同MM的做法,先把领导层搞定——如果领导层都对顾问不信任,项 ... [/quote]



写的不错----我是转化成简体看的,好多了

城市孤星 发表于 2008-8-20 18:50

每个行业做到最后,大家关心的都是money的问题。

yashq 发表于 2008-9-17 13:46

女强忍啊

lxh_1763 发表于 2008-9-22 16:11

我遇到的则是开会的时候大家都说好,做事的时候大家都说忙。。。。

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