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bjourway 发表于 2008-1-3 09:52

准确之后的库存,还需要分析什么?

[table=98%][tr][td][align=center][align=center][font=黑体][size=16pt]准确之后的库存,还需要分析什么?[/size][/font][/align][/align][align=center][align=center][font=宋体][size=9pt]——Power-BI企业决策分析系统之 存货分析方案
 [/size][/font][/align][/align][/td][/tr][tr][td][color=black][font=宋体][size=2]至从有了[/size][/font][/color][size=2][color=black][font=Arial]ERP[/font][/color][/size][color=black][font=宋体][size=2]以后,就公司而言,收益最大莫过于仓库(这里是从整体来看),仓库的库存数据准确了,能给生产以及销售提供准确库存数据。但是管理层需要的信息难道仅仅数据准确吗?那么管理层对仓库的信息究竟需要那些呢,在此我提出自己的一些看法供大家参考:[/size][/font][/color]
[color=black][font=Arial][size=2]1[/size][/font][/color][color=black][font=宋体][size=2]、公司管理层最想知道的是:公司目前的存货是否趋于合理,有什么办法来让此趋于合理?[/size][/font][/color]
[color=black][font=Arial][size=2]2[/size][/font][/color][size=2][color=black][font=宋体]、根据二八定理,了解整个公司的存货结构,知道那些物料占用了我[/font][/color][color=black][font=Arial]80%[/font][/color][color=black][font=宋体]的资金,那些物料占用了[/font][/color][color=black][font=Arial]80%[/font][/color][/size][color=black][font=宋体][size=2]的数量?[/size][/font][/color]
[color=black][font=Arial][size=2]3[/size][/font][/color][color=black][font=宋体][size=2]、了解仓库期末库存同比是否增长,什么原因导致增长?[/size][/font][/color]
[color=black][font=Arial][size=2]4[/size][/font][/color][color=black][font=宋体][size=2]、呆滞物料的情况,是什么时候的入库导致了物料的呆滞,进而了解决定当初为什么会有入库的举动?[/size][/font][/color]
[color=black][font=Arial][size=2] [/size][/font][/color][color=black][font=宋体][size=2]那么目前[/size][/font][/color][size=2][color=black][font=Arial]ERP[/font][/color][color=black][font=宋体]能不能够做到以上几点呢?需要怎么样才能够了解到上述情况?我想大家自己应该有答案的,数据分析本不是[/font][/color][color=black][font=Arial]ERP[/font][/color][color=black][font=宋体]擅长,并且[/font][/color][color=black][font=Arial]ERP[/font][/color][/size][color=black][font=宋体][size=2]中的数据仓库必须选择繁琐的查询条件,这个给管理层带来一定的困难。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋体][size=2]那么我们来看看Power-BI是如何来帮助管理者轻松实现的?[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋体][size=2]首先:公司目前的存货是否趋于合理,在[/size][/font][/color][size=2][color=black][font=Arial]Powerbi[/font][/color][color=black][font=宋体]中通过存货周转率来解答;该指标的计算公式为:存货周转率=出库金额[/font][/color][color=black][font=Arial]/[/font][/color][/size][color=black][font=宋体][size=2]存货平均净额,其经济含义是反映企业存货在一段时间之内周转的次数。从理论上说,存货周转次数越高,企业的流动资产管理水平及产品销售情况也就越好。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋体][size=2]这里我们选择以季度为区间进行分析(当然也可以按每个月进行):[/size][/font][/color]
[size=2][img=359,230]http://www.powerbi.com.cn/images/example4/image001.png[/img][/size]
[font=宋体][size=2]一季度存货周转率是[/size][/font][size=2]1.133[font=宋体],第二季度的周转率为[/font]1.218[font=宋体];比一季度增长了[/font]6 %[/size][font=宋体][size=2],那么增长的原因是什么呢?[/size][/font]
[font=宋体][size=2]平均库存金额增长了[/size][/font][size=2]199609379.4[font=宋体],而同期的出库金额增长了[/font]297020408.6[/size][font=宋体][size=2],[/size][/font][font=宋体][size=2]平均存货增加速度慢于出库金额的增长速度,致使存货周转天数缩短。收入和存货均在增长,但收入增长快于存货,存货水平趋于合理。[/size][/font]
[font=宋体][size=2]因此,总体来看公司在第二季度的库存方面还是趋于合理化。[/size][/font]
[font=宋体][size=2]其次[/size][/font][size=2],[/size][font=宋体][size=2]我们来看看仓库的结构是什么样的,都有什么样的产品组成,具体的数量金额各是多少?[/size][/font]
[size=2][img=502,189]http://www.powerbi.com.cn/images/example4/image003.png[/img][/size]
[font=宋体][size=2]这里我们可以清除的看到[/size][/font][size=2]abc[font=宋体]产品大类占用了公司[/font]78.84%[font=宋体]的库存金额,而数量为[/font]3.19%[font=宋体],因此[/font]abc[/size][font=宋体][size=2]产品应该是仓库重点看管的物料,[/size][/font]
[size=2]efgcope[/size][size=2][font=宋体]由于数量是整个数量的[/font]91.98%[font=宋体],金额占用[/font]14.43%[font=宋体],该产品为低价值产品,需要加快该物料的周转,必要时可以正对[/font]efgcope[/size][font=宋体][size=2]产品进行一定的促销活动。[/size][/font]
[font=宋体][size=2]当然,我们也可以进行最末级的产品组合,看那些产品占用公司金额最多。[/size][/font]
[font=宋体][size=2]通过组合我们把所有产品分为[/size][/font][size=2]A[font=宋体]类产品、[/font]B[font=宋体]类产品、[/font]C[/size][font=宋体][size=2]类产品;[/size][/font]
[size=2][img=539,425]http://www.powerbi.com.cn/images/example4/image005.png[/img][/size]
[size=2] [/size][font=宋体][size=2]这里我们可以看到排名前几位的产品,金额都非常巨大。需要公司尽快的销售出去,加速现金流动速度。[/size][/font]
[font=宋体][size=2]由于[/size][/font][size=2]abc[font=宋体]类产品或[/font]A[font=宋体]类产品占用了公司大量的库存金额,因此需要对此类产品以及数量众多的[/font]efgcope[/size][font=宋体][size=2]进行一个合理的营销策略,加速现金流动速度以及提供仓库空间利用率。[/size][/font]
[font=宋体][size=2]接下来,我们看看期末库存同比是一个怎么样的结果?[/size][/font]
[size=2][img=334,124]http://www.powerbi.com.cn/images/example4/image007.png[/img] [/size]
[size=2] [/size][font=宋体][size=2]这里我们可以清晰的看到,近三个月内,库存数量不断的升高,是什么原因造成的呢?这个升高是否是合理的?[/size][/font]
[size=2][img=331,139]http://www.powerbi.com.cn/images/example4/image009.png[/img][/size]
[size=2] [/size][font=宋体][size=2]根据客户销售数量的变化,由于[/size][/font][size=2]4[/size][font=宋体][size=2]月份的销售数量突然上升,导致仓库库存数量的不断上升,因此这个需要业务人员根据现有订单进行调节,尽可能降低库存现有量。[/size][/font]
[size=2] [/size][font=宋体][size=2]最后来了解仓库呆滞的物料有哪些?金额与数量各是多少?当初是出于一种怎么样的策略购入该物料?[/size][/font]
[size=2][img=606,223]http://www.powerbi.com.cn/images/example4/image011.png[/img][/size]
[font=宋体][size=2]这里的库龄时间可以根据企业具体的管理要求来设定,我们重点关注下呆滞了[/size][/font][size=2]361[font=宋体]天以上的产品,共有呆滞金额达[/font]4897441.84[font=宋体],数量达[/font]43588[font=宋体];通展开具体的物料明细来了解那些物料呆滞了[/font]361[/size][font=宋体][size=2]以上。[/size][/font]
[size=2][img=368,194]http://www.powerbi.com.cn/images/example4/image013.png[/img][/size]
[font=宋体][size=2]这里非常清除的了解到在[/size][/font][size=2]abc[font=宋体]类产品中[/font]abc7304-CN[font=宋体]呆滞的金额最多[/font]827026.2[/size][font=宋体][size=2],为了了解具体是什么时候入库?为什么会入库?我们可以钻取明细[/size][/font]
[size=2] [img=593,118]http://www.powerbi.com.cn/images/example4/image015.png[/img][/size]
[size=2] [/size][font=宋体][size=2]在这里我们非常清楚的看到,由于[/size][/font][size=2]2006[font=宋体]年[/font]5[font=宋体]、[/font]6[font=宋体]、[/font]7[font=宋体]月一共购入了[/font]19[font=宋体]个,在这之后只销售了[/font]7[/size][font=宋体][size=2]个该产品,从而导致了库存的挤压,因此接下来需要做的是:[/size][/font]
[size=2]1[/size][font=宋体][size=2]、销售部门认真的分析当初购入的原因,防止下次犯同样的错误;[/size][/font]
[size=2]2[/size][font=宋体][size=2]、根据产品的保质期来判断该产品是否需要及时的处理;[/size][/font]
[size=2] [/size][font=宋体][size=2]当然我们也可以通过拖拽的方式,对所有挤压的产品进行排序,并根据管理需要进行分析;[/size][/font]
[size=2][img=364,302]http://www.powerbi.com.cn/images/example4/image017.png[/img][/size]
[size=2] [/size][font=宋体][size=2]及时的了解呆滞物料情况,及时的处理呆滞物料,让公司损失降低到最小化。[/size][/font]
[font=宋体][size=2]通过上面四个部分的分析,从整个季度来看,公司仓库库存运转正常,并且库存趋于合理化,但是就单个月而言,[/size][/font][size=2]6[font=宋体]月份公司仓库库存数量增长了[/font]0.13%[/size][font=宋体][size=2],通过对其分析得出该增长为不合理增长,需要业务部门控制下单数量,来控制仓库数量增长的数据,[/size][/font]
[font=宋体][size=2]在仓库结构方面,由于[/size][/font][size=2]abc[font=宋体]类产品以及[/font]efgcope[/size][font=宋体][size=2]类产品占用了大量的金额与数量,需要业务部门对其进行一个合理销售策略来加速现金变现。[/size][/font]
[font=宋体][size=2]呆滞物料方面,由于不合理的采购导致了某些料呆滞了一年以上,金额达到[/size][/font][size=2]4897441.84[/size][font=宋体][size=2],需要对其进行及时处理,并且业务部门必须反思当初采购决策的过程是否出现问题。[/size][/font][font=宋体][size=9pt][/size][/font]
[/td][/tr][/table]

xiongfen8 发表于 2008-4-7 14:13

支持!说得很好

windschen 发表于 2008-4-28 09:29

非常好,借鉴一下.

eilianyy 发表于 2008-5-9 11:46

很有实际意义,谢谢楼主的经验分享:handshake

topper 发表于 2008-7-2 15:28

写得不错,收藏了

bjourway 发表于 2008-10-10 16:06

谢谢!

bjourway 发表于 2008-10-16 08:41

顶一下

冰影 发表于 2008-10-16 21:01

good:/kuk

Chinan2008 发表于 2008-10-22 08:49

不錯,值得推荐,謝謝!!:/yinxian

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